أخصائي عمليات موارد بشرية

نبذة عن الدور

تبحث شركة تقنيات القمم للحاسبات والنظم التجارية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في أبها، عسير. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية، بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية، والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة الموظف بدءًا من التوظيف والتعيين وحتى انتهاء الخدمة.
• إعداد ومراجعة عقود العمل، وعروض العمل، وجميع الخطابات والوثائق الخاصة بالموظفين.
• إدارة وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية وضمان دقتها وسريتها.
• متابعة فترات التجربة، وتجديد العقود، والترقيات، والنقل الوظيفي، والتغييرات الإدارية.
• إدارة عمليات الانضمام (Onboarding) وإنهاء الخدمة (Offboarding) وفق السياسات المعتمدة.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والساعات الإضافية وضمان صحة البيانات.
• التنسيق مع إدارة الرواتب وإعداد جميع مدخلات الرواتب الشهرية، بما يشمل البدلات والاستقطاعات.
• إدارة وتحديث بيانات الموظفين في نظام الموارد البشرية (HRIS) وضمان جودة البيانات.
• إدارة المنصات الحكومية مثل: قوى (Qiwa)، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مدد (Mudad)، مقيم (Muqeem)، أبشر أعمال.
• ضمان الالتزام بنظام العمل السعودي واللوائح الداخلية والسياسات المعتمدة.
• إصدار الخطابات الرسمية مثل: تعريف الراتب، شهادات الخبرة، خطابات النقل والترقية، الإنذارات، إنهاء الخدمة.
• متابعة إجراءات التأمين الطبي والمزايا الوظيفية.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية، مثل: عدد الموظفين (Headcount)، معدل دوران الموظفين، الإجازات، الحضور والانصراف، نسب السعودة.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الدعم اللازم.
• المساهمة في تحسين وأتمتة إجراءات الموارد البشرية ورفع كفاءة العمليات التشغيلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بنظام العمل السعودي واللوائح ذات الصلة.
• إتقان استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) والمنصات الحكومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة عالية في إدخال البيانات وإدارة الوثائق.
• قدرة على التواصل الفعال وحل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في أبها، عسير. سيعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق متخصص لدعم العمليات التشغيلية للموارد البشرية في الشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.