مساعد إداري

نبذة عن الدور

تبحث شركة محاذاة للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة القرارات الإدارية، تنظيم المراسلات والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في حفظ الملفات والمعاملات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الجبيل، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل داعمة في شركة محاذاة للمقاولات. تتيح الفرصة للمرشح لتطوير مهاراته الإدارية والمساهمة في دعم العمليات اليومية للشركة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف.