Admin Intern Co-Op📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة وود عن متدرب إداري متحمس (تعاوني) للانضمام إلى فريق خدمات الهندسة وإدارة المشاريع لديها. هذا المنصب بدوام كامل يقع في مكتب الخبر بالمملكة العربية السعودية ويوفر فرصة لاكتساب خبرة إدارية عملية داخل شركة استشارات وهندسة عالمية. سيدعم المتدرب الإداري وظائف إدارية متنوعة، مساهماً في سير العمل الفعال للمكتب ومساعدة الإدارة في المهام اليومية. هذا الدور مناسب للطلاب الذين يتابعون دراسات إدارة الأعمال ويرغبون في تطبيق معارفهم الأكاديمية في بيئة مهنية.

المسؤوليات الرئيسية

• أداء الواجبات الكتابية والإدارية ومكتبية عامة، بما في ذلك النسخ والطباعة وصيانة السجلات والملفات.
• إدارة مهام إدخال البيانات بدقة وكفاءة.
• التعامل مع استقبال المكالمات الهاتفية، وفحصها، وتوجيهها بشكل مناسب.
• تنظيم وصيانة مراسلات المدير وسجلاته ووثائقه، وضمان المتابعة بشأن الأمور المعلقة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية للمدير، وإدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية.
• جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات.
• طباعة وتنظيم وإعداد المعلومات والمواد للاجتماعات.
• المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة واستئجار السيارات.
• إعداد رسائل ومذكرات روتينية لمراجعة المدير.
• تنظيم وتسريع سير العمل في المكتب، وبدء إجراءات المتابعة حسب الحاجة.
• دعم جمع المعلومات والبيانات لأغراض إعداد التقارير.
• ملء النماذج وإنشاء مستندات متنوعة.
• القيام بأنشطة عامة لصيانة المكتب للحفاظ على مساحة عمل منظمة.

المؤهلات والمتطلبات

• حالياً يتابع درجة في إدارة الأعمال.
• كفء في استخدام حزمة برامج Microsoft Office وغيرها من برامج تكنولوجيا المعلومات العامة.
• مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة.
• اهتمام واضح بالتفاصيل في جميع المهام.
• قدرة مثبتة على إدارة حجم عمل كبير وتحديد الأولويات بفعالية.

ملف المهارات

• واجبات كتابية وإدارية
• عمليات مكتبية عامة
• النسخ والطباعة
• إدارة السجلات والملفات
• إدخال البيانات
• استقبال المكالمات الهاتفية
• إتقان Microsoft Office
• إتقان برامج تكنولوجيا المعلومات العامة
• التواصل الشفهي والكتابي
• الانتباه للتفاصيل
• إدارة عبء العمل والأولويات

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. وود هي شركة رائدة عالمياً في مجال الاستشارات والهندسة، تعمل في 45 دولة ويعمل بها ما يقرب من 25 ألف موظف. تقدم الشركة حلولاً شاملة في مجال الاستشارات والمشاريع والعمليات عبر أسواق الطاقة والمواد.