مساعد إداري📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة الموارد المتقدمة للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. سيقوم شاغل الوظيفة بمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة لدعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات، وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.
• مؤهل علمي مناسب في تخصص ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• قدرة عالية على التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وغيرها من الأدوات المكتبية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة الموارد المتقدمة للمقاولات، في بيئة داعمة تتيح له المساهمة الفعالة في العمليات الإدارية.

للتقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.