مساعد إداري

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجبال الشامخة للتجاره عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى سنة واحدة لتقديم الدعم الإداري الشامل، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. ستتركز المهام على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات لدعم الرئيس المباشر بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الإدارية الخاصة.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• قدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي واضحة وفعالة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز جميع المهام الموكلة.
• القدرة على التعامل مع أنظمة حفظ الملفات والمعاملات الإدارية.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، حيث سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة الجبال الشامخة للتجاره لتقديم الدعم المباشر للرئيس، مما يساهم في كفاءة العمليات الإدارية اليومية وضمان انسيابيتها.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة الجبال الشامخة للتجاره.