img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
About the Job
As a Personal Assistant at BEC Arabia, you will play a key role in supporting the organization's leadership through a variety of tasks. You will coordinate calendar appointments, manage communications, and plan events as necessary.

Responsibilities
  • Coordinate and schedule calendar appointments
  • Manage all incoming and outgoing communications
  • Schedule travel arrangements
  • Plan events effectively

Qualifications
  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred
  • Must be a resident in KSA
  • Experience in the construction field is a must
  • Strong computer skills, including MS Office and Outlook
  • Excellent English communication skills (both written and spoken)
  • Professional in email handling, report writing, and review
  • Excellent communication and multitasking skills

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

📣 إعلان

سيركو

دوام كامل
فرصتك
نحن نبحث عن مساعد شخصي للانضمام إلى الفريق في المملكة العربية السعودية. الغرض من هذا المنصب هو تقديم خدمة سكرتارية تشمل الدعم الإداري والكتابي لفريق القيادة التنفيذية - ELT.

المرشح المثالي يجب أن يمتلك مهارات تواصل جيدة، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة والعمل بشكل منتج في بيئة سريعة الحركة وموجهة نحو الفريق.

المسؤوليات الرئيسية
  • تقديم دعم تنفيذي شامل بشكل خاص لإدارة الجداول الزمنية والأنشطة اليومية وتنسيق جميع المراسلات التجارية والشخصية.
  • التفاعل مع القيادة التنفيذية للمجموعة والقسم وفريق الإدارة العليا داخليًا، ومع العملاء / الشركاء خارجيًا بطريقة مهنية وفعالة.
  • تقديم المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وصيانة الملفات والسجلات، وتحديث البيانات وإعداد المراسلات المختلفة والتقارير التجارية ومواد العروض.
  • إدارة السفر، بما في ذلك لوجستيات الجداول الزمنية، وزيارات العملاء، وجولات القيادة، وترتيبات الفنادق. تأكد من أن جميع مستندات السفر صالحة مثل جواز السفر، والتأشيرة (محلية وخارجية).
  • تولي القيادة في إدارة المشاريع وتنفيذ الفعاليات المؤسسية التي يحضرها فريق الإدارة التنفيذية للمجموعة، وفريق القيادة التنفيذية للقسم (ELT) وفريق الإدارة القسمي؛ بما في ذلك وظائف الموظفين والإحاطات التجارية.
  • تنسيق الفعاليات الخاصة بالشركة للتأكد من أنها تسير بسلاسة ونجاح بما في ذلك إعداد العروض التقديمية، وإدارة الموقع، واختيار القوائم، والإقامة، والنقل.

المتطلبات المحددة
  • يفضل أن يكون لديك درجة في إدارة الأعمال / الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد على مستوى C-Suite، وتقديم الدعم الإداري والكتابي لمدير تنفيذي أو مجموعة من كبار المديرين في بيئة سريعة الحركة.
  • معرفة واسعة بمنظمة متعددة الثقافات، ومعرفة من هم الأشخاص الرئيسيون (كلاً من الخارجيين والداخليين) والقدرة على فهم أهداف المنظمة وغاياتها.
  • لديه حس تجاري قوي ويمكنه تفسير الأولويات واتخاذ قرارات سليمة عند الحاجة.
  • مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
  • القدرة على إظهار مهارات القراءة والكتابة والحساب الجيدة المطلوبة للدور.
  • امتلاك مؤهل معترف به في الكتابة السريعة والدقة.
  • امتلاك مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك الكفاءة في تطبيقات MS Outlook وWord وExcel وPower Point والقدرة على تعلم التطبيقات البرمجية الجديدة.
  • أداء أعمال كتابية أو إدارية متقدمة تتطلب مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم