مساعد إداري

إعلان وظيفة: مساعد إداري (هجين)

مؤسسة رواية ورقة التجاريةنشاطنا في مجال التجارة الإلكترونية، ونبحث عن مساعد إداري لدعم العمليات اليومية والإشراف على سير العمل.

طبيعة العمل

العمل مرن وهجين بين الحضور والعمل عن بعد حسب الحاجة، مع ضرورة التواجد اليومي في البداية للتعلم وفهم طبيعة العمل.
يفضل أن يكون المتقدم من جنوب الرياض، والأولوية لسكان حي العوالي أو المناطق القريبة.

المهام الوظيفية

الإشراف على الطلبات والتأكد من تجهيزها وخروجها بشكل سليم.

متابعة موظف المستودع والتأكد من سير العمليات اليومية.

طباعة بوالص الشحن والتأكد من تجهيز الطلبات.

متابعة الشحنات والتأكد من وصولها للعملاء.

التعامل مع الاستفسارات أو الشكاوى البسيطة من العملاء.

التنسيق في بعض المهام الإدارية والتنظيمية داخل المؤسسة.

المساعدة في بعض المهام المرتبطة بالمبيعات والتشغيل.

المميزات

سيتم توفير جوال خاص بالعمل ورقم مخصص مع إنترنت.

طبيعة العمل متنوعة وتكسبك خبرة في التجارة الإلكترونية.

العمل في مؤسسة ناشئة وقابلة للنمو مع فرص للتطور مستقبلاً.

الراتب

فترة تجربة: من 15 يوم إلى شهرين.

الراتب خلال فترة التجربة: 1000 ريال شهريًا.

بعد اجتياز فترة التجربة: 1500 ريال شهريًا + بونص حسب الأداء والمبيعات.

ساعات العمل

العمل غالبًا مسائي.

عدد الساعات مرن حسب المهام اليومية.

6 أيام عمل في الأسبوع.

المتطلبات

التفرغ للعمل.

يفضل وجود خلفية بسيطة عن التجارة الإلكترونية.

القدرة على تحمل المسؤولية وتنظيم المهام.

مهارات تواصل جيدة والتعامل مع العملاء.

الجدية والانضباط.

إعلان وظيفة – مساعدة إدارية / خدمة عملاء (سعودية)

نبحث عن موظفة سعودية للعمل في بيئة احترافية منظمة، تتميز بالانضباط، سرعة الاستجابة، والقدرة على إدارة التفاصيل بكفاءة عالية. (تسجيل في التامينات الاجتماعية)

 المتطلبات الأساسية:

• جدية المتقدمة لطلب الوظيفة

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• مهارات قوية في خدمة العملاء وسرعة الرد على الاستفسارات والمكالمات.

• القدرة العالية على تنظيم وإدارة المواعيد اليومية بدقة.

• مهارات تواصل احترافية وحسن التعامل.

• الجاهزية للبدأ في العمل فور اجتياز المقابلة

 المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة جدول المواعيد اليومي بكفاءة عالية.

• استقبال استفسارات العملاء والرد عليها بسرعة واحترافية.

• إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

• إدارة وتنظيم العقود والملفات الإدارية وحفظها بطريقة منهجية.

• الإشراف على جداول المدربات وضمان الالتزام بالخطة التشغيلية.

• التنسيق المستمر بين الإدارة والفريق لضمان انسيابية العمل.

• إعداد تقارير دورية ومتابعة المهام اليومية بدقة.

 المهارات والسلوكيات المطلوبة:

• دقة عالية في التنظيم وإدارة الوقت.

• الالتزام بدقة المواعيد واحترام الوقت.

• سرية تامة في التعامل مع المعلومات والعقود.

• مهارة حل المشكلات واتخاذ القرار بسرعة.

• انضباط مهني وروح مبادرة