منظم فعاليات

• المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات.
• تنسيق جميع جوانب الحدث.
• التواصل مع الموردين والرعاة والشركاء والفرق الداخلية لضمان تسليم جميع مكونات الحدث في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• إدارة الجداول الزمنية للحدث وجداول الإنتاج.
• التعامل مع تسجيل الحضور، والتواصل مع الحضور، وجمع الملاحظات بعد الحدث.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
• دعم الأنشطة الترويجية والتسويقية المتعلقة بالحدث.
• الحفاظ على الوثائق مثل الميزانيات والعقود والتقارير.

• درجة البكاليوس في إدارة الضيافة أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة (أو خبرة مكافئة).
• خبرة من 13 سنوات في تخطيط أو تنسيق الفعاليات.
• يجب أن يكون سعوديًا.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

• المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالرعاية الصحية.
• التواصل مع ضيوف الفعالية بشأن احتياجاتهم مثل الإقامة، الرحلات، النقل، والتأشيرات.
• التعامل مع مستلزمات الفعالية مثل الشرائح، الشهادات، ومهام إدارية أخرى.
• إدارة متطلبات تصاريح الفعاليات والتسجيلات onsite.
• ضمان التزام جميع الفعاليات بمعايير الجودة العالية وتقديمها في الوقت المحدد.

• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في إدارة الفعاليات، ويفضل في الرعاية الصحية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، التسويق، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
• مهارات إدارة المشاريع مع قدرات على حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
• الإلمام ببرامج وأدوات التخطيط للفعاليات.
• معرفة جيدة بمجموعة Microsoft Office، وزوم، ومنصات التواصل الاجتماعي.

• ادراج وتحديث الحجوزات على الموقع
• مساعدة في التدريب
• التجهيز و الترتيب للورش

• دوام مساء
• 6 ايأم بالأسبوع
• إجازة يوم الأحد
• ‏مقر عمل نساء فقط
• 1130pm - 500Pm :ساعات العمل

التقديم عن طريق منصة صبار فقط
يلزم وجود مقطع فيديو او صورة للتقديم