Administrative Assistant📣 إعلان
في غرينبرغ تراوريج، Llp
منذ 3 ساعات تقريباً
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الرياض |
عن الدور
شركة جرينبيرج تراوري، إل إل بي، وهي شركة محاماة عالمية لها مكاتب في 15 دولة، تبحث عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم انطباع أول احترافي للعملاء والمحامين والزوار، ولضمان التشغيل الفعال لبيئة قانونية سريعة الوتيرة. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المكتب.
المسؤوليات الرئيسية
- خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار.
- الترحيب بالضيوف على الفور وإخطار الأطراف الداخلية بوصولهم.
- التأكد من تسجيل جميع الضيوف في الاستقبال للحفاظ على بروتوكولات الأمان.
- الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
- تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
- تنسيق احتياجات النقل للعملاء، مثل ترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات.
- حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.
- إدارة إعدادات غرف الاجتماعات لتلبية طلبات الحجز.
- طلب تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
- شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والعمل مع الموردين وتقديم الفواتير.
- الاحتفاظ بسجلات الزوار والتسليم والطرد الصادر.
- أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد وخدمات المراسلة ومعالجة البريد والفاكس والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
- مراقبة مستلزمات المكتب وطلب أدوات مكتبية وأثاث وأجهزة وإلكترونيات جديدة حسب الحاجة.
- المساعدة في لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك الاحتفاظ بقوائم الرد على الدعوات وإنشاء بطاقات الأسماء.
- دعم تنسيق النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
- العمل كحلقة وصل لإدارة المبنى لطلبات الخدمة.
- الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع المهام.
- المساعدة في أنشطة القسم مثل معالجة الفواتير والمصروفات.
- أداء واجبات إضافية حسب ما يتم تعيينه لدعم المكتب والمحامين.
المؤهلات والخبرة
- دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو مساعد إداري في بيئة احترافية.
- 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
المهارات والكفاءات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهيًا وكتابيًا.
- سلوك احترافي وعرض تقديمي.
- القدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
- نهج استباقي لمساعدة الآخرين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
- قدرات فعالة في إدارة الوقت.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
- إتقان البرامج المستندة إلى Windows ومجموعة Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel، Outlook).
- مهارات حاسوب استثنائية مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.
- الاستعداد للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
- فهم أساسي للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية.
بيئة العمل والموقع
هذه وظيفة بدوام كامل، داخل المكتب، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة شركة عالمية، مما يساهم في الأداء السلس للممارسة القانونية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Administrative Assistant
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- وظائف Truck Driver في الرياض
- وظائف منسق التسعير ودعم المبيعات اللوجستية في الرياض
- وظائف Sales Specialist في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف شيف بيكري في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف Digital Marketing Specialist في الخبر
- وظائف أخصائي تحليل مالي في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في السودة
- وظائف مدير تشغيل في سكاكا
- وظائف مترجم في مكة المكرمة
- وظائف مدير فرع شركة في الرياض
- وظائف مدير مطعم في خميس مشيط
- وظائف مدير مطعم في صامطة
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الرياض
- وظائف شيف مخبوزات في راس تنورة