أخصائي عمليات موارد بشرية📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة جسور الموارد للموارد البشرية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وهو متاح بنظام الدوام الكامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية بسلاسة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

الغرض من الوظيفة

يتمثل الغرض الرئيسي لهذه الوظيفة في تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المختلفة. كما يشمل الدور تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية عالية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها بشكل دقيق.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• فهم قوي لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بالدوام، الإجازات، وشؤون الموظفين.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بمهنية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة بدقة واحترافية.
• الالتزام بالسرية التامة والمهنية في التعامل مع بيانات ومعلومات الموظفين.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة الرياض، وتتطلب التزاماً بالعمل بنظام الدوام الكامل ضمن فريق متخصص في الموارد البشرية، حيث يتم التركيز على دعم العمليات اليومية وضمان الامتثال للأنظمة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة جسور الموارد للموارد البشرية.