أخصائي عمليات موارد بشرية

نبذة عن الدور

تبحث شركة اسناد التعاونية التجارية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين والإجازات، بالإضافة إلى التعامل مع استفسارات الموظفين وتحديث بياناتهم. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بالحضور والإجازات، وتحديث بيانات الموظفين بدقة، وتقديم الدعم اللازم لهم. كما يساهم الأخصائي في إعداد التقارير المتخصصة التي تدعم عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم قوي لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.
• القدرة على حل المشكلات والتعامل مع الشكاوى بمهنية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تحديث البيانات وإعداد التقارير.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل الأخصائي ضمن فريق الموارد البشرية لدعم عمليات الشركة.