سكرتير

نبذة عن الدور

تبحث شركة الطائف للاستثمار والسياحة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الطائف، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال إدارة الوثائق والمكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على العمل بدوام كامل في الطائف، مكة المكرمة.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في الكتابة السريعة وتدوين الملاحظات.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الوثائق والمراسلات.
• مهارات تواصل قوية للتعامل مع المكالمات والزوار.
• القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
• مهارات تنظيمية عالية في حفظ الملفات والسجلات.

بيئة العمل

سيعمل شاغل الوظيفة في مقر شركة الطائف للاستثمار والسياحة بمدينة الطائف، ضمن فريق يدعم المدير والإدارة بشكل مباشر. يتطلب الدور التزاماً بالعمل بدوام كامل.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى فريق عملنا، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة تفاصيل الدور.