سكرتير📣 إعلان

انضم إلى Penspen كأمين سر!

Penspen هي شركة رائدة في خدمات الطاقة تتمتع بخبرة تزيد عن 70 عامًا في تقديم خدمات الهندسة وإدارة المشاريع وإدارة الأصول لصناعة الطاقة على مستوى العالم. نحن حاليًا نبحث عن أمين سر م Dedicated للانضمام إلى فريقنا في الخفجي، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والكتابي لفرق المشروع ضمن منظمة PMS.
• الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات وسجلات المراسلات لدعم العمليات اليومية.
• المساعدة في الكتابة، وتنسيق الوثائق، وإعداد الاتصالات الداخلية والخارجية.
• التعامل مع اللوازم المكتبية، والمراسلات الواردة/الصادرة، ودعم تنسيق اجتماعات المشروع.
• المساعدة في الحفاظ على السجلات، وكشوف الوقت، وتتبع البيانات الإدارية العامة.
• ضمان التعامل الصحيح مع الوثائق والامتثال لإجراءات الملفات والأرشفة المعمول بها.
• دعم بيئة العمل الآمنة والفعالة بالتنسيق مع موظفي المشروع.

المؤهلات:
• التعليم الثانوي مع حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في الأنشطة السكرتارية، وأنظمة الملفات، وإدارة المكاتب، والإدارة.

إذا كانت لديك المهارات وكنت مهتمًا بهذه الفرصة، يرجى التقديم الآن!