أخصائي إداري📣 إعلان

• إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
• إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
• إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
• تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
• صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
• الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
• استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
• التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.

• 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
• معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
• مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.

عامل فني للطباعة وعمل تصاميم جرافيك وتنفيذها