مسؤول أرشيف📣 إعلان
في شركة ساميرووك المحدودة
منذ 25 يوم
منذ 25 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
انضم إلى شركة ساميرووك المحدودة كأخصائي أرشيف!
باعتبارها لاعبًا رئيسيًا في قسم الشؤون القانونية / الإدارة لدينا، فإن أخصائي الأرشيف مسؤول عن الحفاظ على جميع الوثائق القانونية والعقدية والتنظيمية وحمايتها. هذه الوظيفة أساسية لضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح السعودية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمتطلبات:
الكفاءات الأساسية:
باعتبارها لاعبًا رئيسيًا في قسم الشؤون القانونية / الإدارة لدينا، فإن أخصائي الأرشيف مسؤول عن الحفاظ على جميع الوثائق القانونية والعقدية والتنظيمية وحمايتها. هذه الوظيفة أساسية لضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح السعودية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء وصيانة نظام أرشيف منظم لجميع الوثائق القانونية والعقدية.
- تصنيف وفهرسة وأرشفة الملفات القانونية والاتفاقيات والتراخيص والإذونات والمراسلات.
- ضمان التخزين الآمن والوصول المحدود إلى السجلات القانونية والشركات السرية.
- رقمنة والنسخ الاحتياطي للملفات الفيزيائية لضمان الوصول على المدى الطويل والتعافي من الكوارث.
- مراقبة فترات الاحتفاظ بالوثائق والإشراف على التدمير القانوني للسجلات المنتهية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لحركة الوثائق والتحكم في الإصدارات والموافقات.
- دعم القسم القانوني في استرجاع السجلات للتقاضي أو التدقيق أو التفتيشات التنظيمية.
- المساعدة في إعداد ملخصات الوثائق والفهارس وتقارير الامتثال.
المؤهلات والمتطلبات:
- التعليم: دبلوم أو درجة البكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: 2–4 سنوات في الوثائق القانونية، إدارة السجلات، أو الأرشفة.
- المهارات: فهم قوي للوثائق القانونية، مهارات تنظيمية ممتازة، معرفة بأنظمة إدارة الوثائق، إتقان في MS Office.
الكفاءات الأساسية:
- الوثائق القانونية والتحكم في السجلات
- السرية وحماية البيانات
- الاهتمام بالتفاصيل
- الامتثال ودعم التدقيق
- المهارات التنظيمية
- النزاهة والمهنية
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مسؤول أرشيف
- وظائف مسؤول أرشيف في جدة
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف محصل ديون في الرياض
- وظائف محصل ديون في جدة
- وظائف محصل ديون في الدمام
- وظائف سكرتير في الجبيل
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف سائق سيارة في جدة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في جدة
- وظائف موظف حجوزات في جدة
- وظائف موظف استقبال مرضى في جدة
- وظائف مدير مستودع في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير فرع شركة في مكة المكرمة
- وظائف مراسل صحفي في بدر
- وظائف مدير فرع شركة في الحصاة
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في بريدة
- وظائف مراسل صحفي في العلا
- وظائف مدير مبيعات في جازان
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الخبر
- وظائف مشرف صالة في الرياض
- وظائف منقذ سباحة في الدمام
- وظائف استشاري مبيعات في حوطة بني تميم