انضم إلى شركة ساميرووك المحدودة كأخصائي أرشيف!باعتبارها لاعبًا رئيسيًا في قسم الشؤون القانونية / الإدارة لدينا، فإن أخصائي الأرشيف مسؤول عن الحفاظ على جميع الوثائق القانونية والعقدية والتنظيمية وحمايتها. هذه الوظيفة أساسية لضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح السعودية.
المسؤوليات الرئيسية:- إنشاء وصيانة نظام أرشيف منظم لجميع الوثائق القانونية والعقدية.
- تصنيف وفهرسة وأرشفة الملفات القانونية والاتفاقيات والتراخيص والإذونات والمراسلات.
- ضمان التخزين الآمن والوصول المحدود إلى السجلات القانونية والشركات السرية.
- رقمنة والنسخ الاحتياطي للملفات الفيزيائية لضمان الوصول على المدى الطويل والتعافي من الكوارث.
- مراقبة فترات الاحتفاظ بالوثائق والإشراف على التدمير القانوني للسجلات المنتهية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لحركة الوثائق والتحكم في الإصدارات والموافقات.
- دعم القسم القانوني في استرجاع السجلات للتقاضي أو التدقيق أو التفتيشات التنظيمية.
- المساعدة في إعداد ملخصات الوثائق والفهارس وتقارير الامتثال.
المؤهلات والمتطلبات:- التعليم: دبلوم أو درجة البكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: 2–4 سنوات في الوثائق القانونية، إدارة السجلات، أو الأرشفة.
- المهارات: فهم قوي للوثائق القانونية، مهارات تنظيمية ممتازة، معرفة بأنظمة إدارة الوثائق، إتقان في MS Office.
الكفاءات الأساسية:- الوثائق القانونية والتحكم في السجلات
- السرية وحماية البيانات
- الاهتمام بالتفاصيل
- الامتثال ودعم التدقيق
- المهارات التنظيمية
- النزاهة والمهنية
