موظف موارد بشرية

المهام والمسؤوليات:
1. تنفيذ إجراءات التوظيف (الإعلان عن الوظائف، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، التنسيق مع الإدارات).
2. إعداد وتجهيز عقود العمل، ومتابعة تجديدها وإنهائها حسب الحاجة.
3. متابعة حضور وانصراف الموظفين، وتسجيل الإجازات والتأخيرات.
4. الإشراف على ملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
5. المساهمة في إعداد خطط التدريب والتطوير الوظيفي.
6. دعم عمليات تقييم الأداء وتوثيق النتائج.
7. التواصل مع الدوائر الحكومية فيما يخص شؤون الموظفين (التأمينات، الجوازات، وزارة الموارد البشرية…).
8. تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية والتأكد من التزام الموظفين بها.
9. معالجة شكاوى وملاحظات الموظفين ومتابعة حلها.
10. إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية ورفعها للإدارة.

• تقديم إرشادات الموارد البشرية المهنية بناءً على السياسات والإجراءات.
• إنتاج تقارير موارد بشرية عادية وغير دورية، وتحليل الآثار والتوصية بالإجراءات.
• المشاركة في المشاريع الصغيرة، وتسهيل تخصيص المهام، ومراقبة التقدم، وضمان التسليم في الوقت المناسب.
• تدريب الموظفين الجدد لمساعدتهم في تطويرهم.
• المساعدة في إنشاء عمليات موارد بشرية جديدة لتحسين الكفاءة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموارد البشرية لسهولة الوصول إليها وصلاحيتها.
• اجتياز التناوب عبر وظائف الموارد البشرية المختلفة لتوسيع الخبرة التشغيلية.
• ضمان السرية في جميع جوانب عمل الموارد البشرية لحماية خصوصية الموظفين.

• تحديث سجلات الموظفين على مدار دورة حياة الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف وتغيير الوظائف والإنهاء.
• الرد على الاستفسارات المتعلقة بعمليات الموارد البشرية مثل الفوائد والتعويضات.
• إنشاء عقود العمل والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
• إدارة أنظمة فوائد الموظفين وتحديد الفرص للتحسين.
• التنسيق مع مختلف الإدارات للامتثال للضرائب والأسطول.
• تسهيل عمليات التوظيف والفصل للموظفين.
• دعم تنظيم فعاليات الموارد البشرية والمساعدة في المشاريع الخاصة للموارد البشرية.