Contract Administration Senior Engineer📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة السويدي إليكتريك لمشاريع أنظمة الطاقة عن مهندس أول لإدارة العقود للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للتنفيذ الناجح لمشاريع محطات الطاقة من خلال إدارة جميع الجوانب التعاقدية. يركز الدور على حماية مصالح الشركة، وتحسين أداء المشروع، وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة.

الغرض من الدور

الغرض الأساسي من هذا المنصب هو إدارة ومراقبة عقود المشاريع، وضمان الامتثال الصارم لجميع الالتزامات التعاقدية. يتضمن ذلك إدارة المطالبات والتعديلات بشكل استباقي، ودعم مفاوضات العقود، ومساعدة فرق المشروع في تحديد وتخفيف المخاطر التعاقدية. يتطلب الدور نهجًا يركز على تعزيز الأداء التشغيلي والمالي، وتسهيل إغلاق العقود بسلاسة، والحفاظ على تواصل فعال مع العملاء والشركاء والمقاولين من الباطن وفرق المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العقود الجارية لحزم المشاريع المعينة، وضمان الالتزام بجميع الشروط والأحكام التعاقدية.
• الاحتفاظ بسجلات شاملة للمراسلات التعاقدية والإشعارات الرسمية وتقارير المشروع، وإنشاء أنظمة تحكم ومراقبة قوية لجميع الوثائق التعاقدية.
• صياغة ومراجعة الخطابات التعاقدية للعملاء والشركاء والمقاولين من الباطن، وضمان تقديم الإشعارات المطلوبة وتقارير التقدم في الوقت المناسب.
• تحديد وتحليل المطالبات والتعديلات المحتملة، وإعداد جميع الوثائق الداعمة اللازمة.
• إعداد تقييمات مفصلة للقيمة وتحليلات لتأثير الوقت للمطالبات والتعديلات، ودعم عمليات التفاوض ذات الصلة.
• تحديد وتقييم المخاطر التعاقدية، واقتراح وتنفيذ استراتيجيات تخفيف فعالة، ومراقبة وتحديث سجل مخاطر المشروع.
• مراجعة طلبات الدفع للمقاولين من الباطن والموردين، ومراقبة عملية الفوترة للعملاء لضمان الامتثال التعاقدي.
• تحديد وتوصية بخصومات وتعديلات تعاقدية مناسبة، وتقديم مشورة تعاقدية متخصصة لأعضاء فريق المشروع.
• المشاركة في اجتماعات المشروع والمفاوضات، ودعم إدارة المشروع في حماية المصالح التعاقدية للشركة.
• تنفيذ خطط إغلاق العقود، وضمان الوفاء بالالتزامات في الوقت المناسب، وإعداد تقارير شهرية مفصلة عن التقدم تغطي المطالبات والتعديلات والفواتير والمراسلات الرئيسية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة، مع تخصص في إدارة الإنشاءات، أو الهندسة المدنية، أو الميكانيكية، أو الكهربائية، أو الهندسة المعمارية.
• خبرة لا تقل عن 5 إلى 9 سنوات في إدارة العقود.
• خبرة مثبتة في قطاعات الإنشاءات أو الاستشارات أو مشاريع محطات الطاقة.
• خبرة مثبتة في منهجيات إدارة العقود، وخاصة عقود الفيدك (FIDIC) والعقود المخصصة.
• إتقان استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحزمة برامج Microsoft Office.

المهارات المطلوبة

• خبرة في صياغة ومراجعة العقود.
• معرفة شاملة بإدارة المطالبات، بما في ذلك مطالبات تمديد الوقت (EOT) والمطالبات المالية.
• إتقان إدارة التعديلات وأوامر التغيير.
• فهم قوي لتوزيع المخاطر واستراتيجيات التخفيف.
• الإلمام بعمليات تسوية المنازعات.
• إتقان استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحزمة برامج Microsoft Office.

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.