Senior Specialist, HR Operations📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة آزاد للعقارات وريد مولز عن أخصائي أول، عمليات الموارد البشرية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لديها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل يقدم تقاريره إلى مدير الموارد البشرية وهو مسؤول عن إدارة وتحسين عمليات الموارد البشرية التشغيلية لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بدقة وامتثال وفي الوقت المناسب. يركز الدور على تعزيز كفاءة العمليات، والحفاظ على مستويات الخدمة، وتوفير تقارير موثوقة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك التعيين، والنقل، والترقية، والإعارة، وتجديد العقود، وإنهاء الخدمة.
• تقديم تجربة تأهيل منظمة من خلال تنسيق وثائق التوظيف، والفحوصات الطبية، والتعريف، والوصول إلى الأنظمة، وبطاقات الموظفين، والمعدات، والمتطلبات الإلزامية.
• إدارة معاملات الموظفين من خلال منصات قوي، والتأمينات الاجتماعية، ومقيم، وغيرها من المنصات الحكومية السعودية ذات الصلة.
• التعامل مع عقود العمل، ونقل الموظفين، وتغيير المهن، وتصاريح العمل، وتجديد الإقامات، وتأشيرات الخروج/العودة، وإنهاء الخدمة النهائي.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين وضمان سرية واكتمال وسلامة بيانات الموارد البشرية وملفات الموظفين.
• إدارة حوكمة بيانات الموارد البشرية من خلال عمليات تدقيق منتظمة، وتحديد التناقضات، وضمان التحديثات الدقيقة عبر أنظمة الموارد البشرية.
• إدارة ودعم أنظمة الموارد البشرية، وخاصة SAP SuccessFactors (Employee Central)، بما في ذلك المعاملات، وسير العمل، وإعداد التقارير، ودعم المستخدم، واختبار النظام، وتحديثات البيانات.
• التنسيق مع قسم الرواتب لضمان دقة وتوقيت معالجة الرواتب، والمكافآت، والخصومات، والعمل الإضافي، والإجازات، والمساهمات القانونية، وتسويات نهاية الخدمة.
• التحقيق في تناقضات الرواتب والاستفسارات المتعلقة برواتب الموظفين وحلها.
• إدارة مزايا الموظفين، والتأمين الطبي، والإجازات، وعمليات الحضور، بما في ذلك التسجيل، والحذف، وتحديثات المزايا.
• إدارة ترتيبات السفر للعمل على مستوى الشركة، بما في ذلك حجوزات الطيران، وتعديلات التذاكر، والإلغاءات، والتنسيق مع وكالات السفر.
• مراقبة حالة السعودة والنطاقات في الشركة، وتحديد الفرص لزيادة معدلات التوطين، وضمان الامتثال للمتطلبات الحكومية.
• تحديد، والتقدم بطلب للحصول على، وتعظيم استفادة المنظمة من برامج صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF) وغيرها من برامج دعم التوظيف والتوطين الحكومية.
• ضمان الامتثال الكامل لنظام العمل السعودي، واللوائح الحكومية، والضوابط الداخلية، وسياسات الشركة، ومتطلبات التدقيق.
• تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات الموارد البشرية، وإجراءات التشغيل القياسية، وسير العمل، وتوثيق العمليات.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات منتظمة للموارد البشرية تغطي عدد الموظفين، ومعدل دوران الموظفين، والمنضمين الجدد، والمغادرين، والسعودة، وحركات الموظفين، والإجازات، ومؤشرات جودة بيانات الموارد البشرية.
• قيادة مبادرات تحسين عمليات الموارد البشرية والرقمنة والأتمتة لتعزيز الكفاءة وجودة الخدمة وفعالية التكلفة.
• دعم مشاريع الموارد البشرية، وتنفيذ الأنظمة، وإعادة تصميم العمليات، ومبادرات التغيير التنظيمي.
• تقديم إرشادات الخط الأول للموظفين ومديري الخطوط فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية والأنظمة والمزايا والإجراءات التشغيلية.
• إدارة مقدمي خدمات الموارد البشرية، بما في ذلك مقدمو التأمين الطبي، والمراكز الطبية، ومقدمو التحقق من الخلفية، ووكالات السفر.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية للموارد البشرية وضمان اكتمال ودقة واحتفاظ وثائق الموظفين بشكل صحيح.
• توجيه وتدريب أعضاء فريق عمليات الموارد البشرية المبتدئين والمساهمة في مشاركة المعرفة وتطوير قدرات الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في عمليات الموارد البشرية، أو إدارة الموارد البشرية، أو أنظمة معلومات الموارد البشرية، أو خدمات الموارد البشرية المشتركة، بما في ذلك الخبرة في دور أخصائي أو متخصص.
• خبرة عملية قوية مع منصات قوي، والتأمينات الاجتماعية، ومقيم.
• معرفة شاملة وحديثة بنظام العمل السعودي، ومتطلبات النطاقات، والسعودة، ولوائح التوظيف الحكومية.
• خبرة مثبتة في مراقبة وتحسين معدلات السعودة والاستفادة من برامج التوطين ودعم التوظيف الحكومية.
• خبرة عملية في استخدام SAP SuccessFactors، ويفضل Employee Central، وسير العمل، وإدارة بيانات الموظفين، وإعداد التقارير.
• خبرة قوية في تنسيق الرواتب، ومزايا الموظفين، والتأمين الطبي، والإجازات، وإدارة الحضور.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel وخبرة في إعداد لوحات معلومات الموارد البشرية، وتقارير القوى العاملة، وتحليل البيانات.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والدقة والحكم المهني.
• يفضل الخبرة في بيئة العقارات، أو التجزئة، أو البيئات متعددة المواقع.
• يفضل الخبرة في أتمتة عمليات الموارد البشرية، والتحول الرقمي، وتكامل أنظمة معلومات الموارد البشرية.
• يفضل الخبرة في دعم تنفيذ أنظمة الموارد البشرية واختبارها وتحسين العمليات.
• قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات وإدارة أصحاب المصلحة.

المهارات المطلوبة

• إدارة عمليات الموارد البشرية
• إدارة دورة حياة الموظف
• منصات العلاقات الحكومية (قوي، التأمينات الاجتماعية، مقيم)
• إدارة أنظمة الموارد البشرية (SAP SuccessFactors، Employee Central)
• تنسيق الرواتب
• إدارة مزايا الموظفين
• نظام العمل السعودي واللوائح
• الامتثال للسعودة والنطاقات
• حوكمة بيانات الموارد البشرية وسلامتها
• إعداد التقارير وتحليل البيانات
• Microsoft Excel (متقدم)
• تحسين العمليات والأتمتة
• إدارة أصحاب المصلحة
• حل المشكلات
• التواصل (العربية والإنجليزية)
• السرية والنزاهة
• الحكم المهني

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. شركة آزاد للعقارات وريد مولز هما جهتا عمل تكافؤ الفرص.