مساعد إداري

نبذة عن الدور

تبحث شركة محمد عبدالله الروضان وشركاه عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في حفر الباطن، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة القرارات وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية المتنوعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على إنجاز أعمال الطباعة والتعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات.
• مهارات تواصل جيدة لتنسيق الاجتماعات وتوثيق المحاضر.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة حفر الباطن بالمنطقة الشرقية، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل ضمن بيئة مهنية منظمة. سيتم العمل تحت إشراف مباشر، مع التركيز على دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى فريق شركة محمد عبدالله الروضان وشركاه والمساهمة في دعم العمليات الإدارية. الراتب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.