مندوب توصيل

عنوان الوظيفة: سكرتير/ة

تبحث شركة محاماة في مكة المكرمة عن سكرتير/ة للانضمام لفريق العمل، للقيام بالمهام المكتبية والإدارية بدقة ومهنية عالية.

المهام والمسؤوليات:

إدارة الجدول الزمني: تنسيق مواعيد المحامين وجداول الجلسات والاجتماعات بدقة.

إدارة المراسلات: استقبال المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها للمختصين.

استقبال الموكلين: الترحيب بالزوار والموكلين وتنظيم دخولهم للاجتماعات.

الأرشفة وحفظ الملفات: تنظيم وأرشفة ملفات القضايا والمستندات القانونية (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الرجوع إليها.

الأعمال المكتبية: إعداد الخطابات والمراسلات (باللغتين العربية والإنجليزية)، ومتابعة المهام الإدارية اليومية للمكتب.

تنسيق الخدمات: التأكد من جاهزية غرف الاجتماعات وتوفير الاحتياجات المكتبية.

الجنسية/ لا يشترط

الشروط والمؤهلات:

المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس.

اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة (شرط أساسي)
الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية (يفضل من لديه خبرة سابقة في مكاتب المحاماة).

التقنية: إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج "مايكروسوفت أوفيس" (Word, Excel, Outlook).

المهارات المطلوبة:

الأمانة والسرية التامة في التعامل مع معلومات القضايا والموكلين.

الانضباط والدقة في المواعيد.

اللباقة وحسن التصرف مع الآخرين.

القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.

المميزات:

راتب يحدد بناءً على الخبرة والمقابلة الشخصية.

بيئة عمل مهنية ومحفزة.

تأمين طبي وإجازة سنوية.

طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية بعنوان "سكرتير/ة" إلى البريد الإلكتروني: l@*****************