img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة

نبذة عن الدور

تعلن AECOM، وهي شركة استشارات عالمية رائدة في مجال البنية التحتية، عن حاجتها لتعيين مساعد تنفيذي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية واستباقية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في تقديم دعم إداري شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين، مما يمكنهم من التركيز على المبادرات ذات التأثير الكبير. سيعمل المساعد التنفيذي باستقلالية عالية، حيث يدير جداول زمنية معقدة، وينسق المشاريع متعددة الوظائف، ويضمن التنفيذ السلس للأولويات التنفيذية في بيئة عمل سريعة وديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إدارة الجداول الزمنية المعقدة لكبار المسؤولين التنفيذيين بشكل مستقل، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات المتكررة، وإدارة الحجوزات عبر مناطق زمنية متعددة، وتخصيص أوقات للتركيز على العمل، وتوقع احتياجات إعادة الجدولة مع عكس الأولويات التنفيذية بدقة.
  • مراجعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتحديد أولوياتها، وتصنيفها حسب الأهمية، ووضع علامات للمتابعة، وصياغة الردود عند الاقتضاء، والحفاظ على تنظيم صندوق الوارد عبر صناديق البريد المشتركة والشخصية.
  • تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك تذاكر الطيران، والنقل البري، والإقامة الفندقية، والتأمين على السفر، وطلبات التأشيرة؛ وتطوير جداول سفر مفصلة ومعالجة مشكلات السفر بشكل استباقي.
  • إدارة دورة حياة اجتماعات المسؤولين التنفيذيين بالكامل - بدءًا من تنسيق جدول الأعمال وتوزيع الدعوات وصولاً إلى إعداد المواد، وتدوين الملاحظات، ومتابعة بنود العمل؛ ودعم الاجتماعات الهجينة والافتراضية عبر منصات مثل Teams.
  • إعداد وتقديم تقارير المصروفات بما يتوافق مع معايير الشركة، مع ضمان الترميز الدقيق، وإرفاق الإيصالات، وتسوية معاملات بطاقات الائتمان؛ وتتبع الموافقات والتواصل مع قسم المحاسبة للمبالغ المستردة المعلقة.
  • إنشاء وتنسيق جداول البيانات، ولوحات المعلومات، والتقارير، والعروض التقديمية المخصصة لاستخدام المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة؛ والحفاظ على التحكم في الإصدارات وتحديث المستندات المتكررة بشكل استباقي.
  • تقديم وتتبع أوامر الشراء، والمساعدة في إعداد الموردين، وضمان تقديم الفواتير، والتنسيق مع مقدمي الخدمات لاجتماعات الموردين وتوجيه العقود.
  • إعداد اللوجستيات لزيارات أصحاب المصلحة، بما في ذلك جداول الأعمال، وحجز الغرف، وتخطيط الوجبات، ومواد الاجتماعات؛ والعمل كنقطة اتصال للفرق الداخلية لضمان التنفيذ السلس.
  • إنشاء وتوزيع النشرات الإخبارية والإعلانات والتحديثات الداخلية نيابة عن المسؤول التنفيذي؛ وتصميم رسومات أساسية للأحداث والمساعدة في تنسيق الاتصالات للتوزيع الأوسع.
  • إدارة طلبات الوصول إلى الأنظمة، والدعم الفني، والأدوات المتعلقة ببدء العمل؛ والتنسيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات لضمان حل المشكلات التقنية في الوقت المناسب.
  • إجراء أبحاث السوق، وتحليل المنافسين، ومراجعات السياسات الداخلية لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية؛ وجمع معلومات تعريفية عن العملاء وأصحاب المصلحة والموردين.
  • بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، المالية، القانونية، تكنولوجيا المعلومات) والتعاون مع مساعدي تنفيذيين آخرين لمواءمة الجداول الزمنية وتبادل أفضل الممارسات.
  • أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة لدعم العمليات التنفيذية والأهداف التنظيمية.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في الدعم التنفيذي، أو الخدمات الإدارية، أو إدارة المشاريع الإدارية، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة التجارية وإدارة المشاريع عبر أصحاب مصلحة وفرق متعددة.
  • قدرة مثبتة على إدارة أولويات متنافسة متعددة ومواعيد نهائية متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي فائقة مع القدرة على صياغة المراسلات والتقارير المهنية.
  • خبرة مثبتة في إدارة تقاويم المسؤولين التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات المعقدة.
  • خبرة في تنسيق ترتيبات السفر وإدارة اللوجستيات.
  • قدرة مثبتة على العمل بفعالية مع فرق عالمية عبر مناطق زمنية متعددة.
  • فهم قوي للوظائف الإدارية، وإدارة الموردين، وتتبع الميزانية.
  • مهارات شخصية ممتازة مع القدرة على بناء علاقات تعاونية عبر جميع المستويات والأقسام التنظيمية.
  • القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • مهارات استباقية في حل المشكلات مع القدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين واتخاذ إجراءات مستقلة.
  • المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والاحتياجات التنظيمية.

المهارات التقنية والتشغيلية

  • إتقان متقدم لتطبيقات Microsoft 365، وخاصة Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
  • خبرة في SharePoint أو أنظمة إدارة المحتوى الأخرى.
  • الإلمام بأدوات ومنهجيات إدارة المشاريع.
  • خبرة في أنظمة إدارة المصروفات أو المشتريات.
  • معرفة بالممارسات التجارية والوعي الثقافي المتعلق بمنطقة الشرق الأوسط.
  • خبرة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C أو كبار المسؤولين التنفيذيين.
  • إتقان لغات إضافية.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الحضور في الموقع في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع إمكانية العمل في مدن مثل جدة ومكة المكرمة. AECOM ملتزمة بتوفير بيئة عمل آمنة وموثوقة، وتتطلب من جميع الموظفين الجدد حضور تدريب تعريفي في اليوم الأول في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف.


متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٥-١٠ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

Tailor

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

فندق Raffles Makkah Palace، وهو جزء من مجموعة Raffles Hotels & Resorts، يبحث عن خياط للانضمام إلى فريقه في مكة. يهدف هذا الدور إلى المساهمة في الحفاظ على معايير العرض والكفاءة التشغيلية العالية المتوقعة في فندقنا الفاخر، الذي يضم 219 جناحًا وفيلات دوبلكس مع إطلالات خلابة على المسجد الحرام والكعبة المشرفة. ستساهم في خلق جو فريد ومرحّب، مع ضمان تلبية جميع المنسوجات الخاصة بالضيوف والزملاء لمعايير الجودة الصارمة لدينا.

هذه الوظيفة بدوام كامل توفر فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات للنمو ضمن علامة تجارية ضيافة مرموقة تتبنى قيم الضيافة العربية. نحن ملتزمون بتعزيز بيئة شاملة يتم فيها جذب المواهب المتنوعة وتوظيفها وترقيتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • التأكد من نظافة جميع الأعمال التي تم الانتهاء منها، بما في ذلك بياضات الفندق والزي الرسمي للزملاء.
  • تقديم خدمة ودودة وفعالة للزملاء، وربما للضيوف، فيما يتعلق باحتياجات المنسوجات.
  • معالجة وصيانة بياضات الفندق والزي الرسمي للزملاء.
  • الالتزام بجميع معايير الصحة والسلامة والحفاظ عليها داخل مكان العمل.
  • أداء واجبات تتطلب الوقوف والمشي المستمر طوال فترة المناوبة.
  • القيام برفع وحمل الأغراض بشكل متكرر يصل وزنها إلى 30 رطلاً (حوالي * كجم).
  • الانخراط في أنشطة متكررة تتضمن الركوع، الدفع، السحب، والرفع.
  • الصعود أو النزول من السلالم والمنحدرات حسب الحاجة لمهام محددة.
  • القيام بواجبات أخرى قد يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • تعتبر الخبرة السابقة في مجال التدبير المنزلي ميزة إضافية.
  • القدرة على العمل بشكل متناغم مع الزملاء كجزء من فريق.
  • القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
  • القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف، مع الحفاظ على الهدوء واللباقة في جميع الأوقات.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
  • قدرات قوية في العلاقات الشخصية وحل المشكلات.
  • مسؤولية عالية وموثوقية.

معلومات إضافية عن الوظيفة

يشغل شاغل الوظيفة منصب خياط في Raffles Hotels & Resorts، ويقع مقر العمل في مكة المكرمة، منطقة مكة. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، وهي وظيفة بدوام كامل.

فندق Raffles Makkah Palace هو جزء من مجموعة Accor، الرائدة عالميًا في مجال الضيافة. نرحب بكم كما أنتم وندعم نموكم وتعلمكم كل يوم، مما يضمن أن عملكم يجلب الغرض لحياتكم. استكشفوا إمكانيات لا حصر لها بالانضمام إلى فريقنا. افعل ما تحب، اهتم بالعالم، تجرأ على تحدي الوضع الراهن! #BELIMITLESS

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ ساعة واحدة تقريباً

Senior Medical Representative – R&I

📣 إعلانجديدة

أسترازينيكا

دوام كامل

نبذة عن الدور

تُعد AstraZeneca شركة عالمية رائدة في مجال التكنولوجيا الحيوية الصيدلانية، تركز على اكتشاف وتطوير وتسويق الأدوية المبتكرة لعلاج الأمراض الخطيرة. تشهد المملكة العربية السعودية حاليًا تحولًا كبيرًا مدفوعًا بالالتزام بتطوير الرعاية الصحية والابتكار والنمو المستدام، بما يتماشى مع أهداف رؤية السعودية 2030. في هذا السياق الديناميكي، تبحث AstraZeneca عن محترفين ذوي رؤية وقدرة على التكيف للمساهمة في تشكيل مستقبل الرعاية الصحية.

مسؤوليات الدور

يشغل ممثل المبيعات الطبية الأول – R&I دورًا محوريًا في التأثير الإيجابي على سلوك وصف الأدوية لدى العملاء لتحقيق أهداف المبيعات. يتضمن هذا الدور تطوير المنطقة المخصصة، وبناء علاقات قوية مع العملاء، وتعظيم حجم المبيعات والحصة السوقية للمنتجات المحددة، وذلك بالامتثال الكامل لمدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة AstraZeneca.

  • التفاعل مع المتخصصين في الرعاية الصحية الأولية لمناقشة الدواعي المعتمدة وفعالية وسلامة المنتجات لدعم الوصف الطبي المناسب للمرضى.
  • التعاون مع مدير المبيعات لتطوير استراتيجية محلية وخطة عمل لتحقيق أو تجاوز أهداف المبيعات وتنفيذ الزيارات ضمن المنطقة المخصصة.
  • قيادة أداء المبيعات وضمان تحقيق أو تجاوز توقعات المبيعات والميزانيات المخصصة للمجالات العلاجية والمنطقة.
  • تطوير والحفاظ على معرفة معمقة بالسوق والتركيبة السكانية، وإدارة المعلومات السوقية ذات الصلة بمنطقة المبيعات المخصصة.
  • الامتثال لجميع اللوائح المتعلقة بالتفاعل مع المتخصصين في الرعاية الصحية، وتوزيع العينات، والأنشطة الأخرى ذات الصلة.
  • ضمان امتلاك معرفة طبية ممتازة ومهارات ترويجية تتعلق بمنطقة المرض المخصصة ومجموعة المنتجات.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
  • درجة البكالوريوس في علوم الصيدلة أو أي مجال طبي مشابه.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المبيعات الصيدلانية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية.
  • فهم شامل لسوق الأدوية التجاري وذكاء أعمال قوي.
  • مهارات بيع وتأثير استثنائية.
  • مهارات التخطيط والتنظيم.

المهارات الإضافية

  • مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
  • أخلاقيات عمل قوية وقدرات على العمل الجماعي متعدد الوظائف.
  • مهارات التواصل التجاري وحل المشكلات.
  • خبرة في استخدام Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint.
  • يفضل: معرفة جيدة بإدارة الحسابات، بما في ذلك خبرة المبيعات الصيدلانية ذات الصلة.
  • يفضل: دليل على مهارات القيادة.

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في مدينتي جدة ومكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية. تلتزم AstraZeneca بتعزيز التنوع والمساواة في الفرص، وتسعى لبناء فريق شامل ومتنوع يمثل جميع الخلفيات ووجهات النظر. نرحب بالمرشحين المؤهلين بغض النظر عن خصائصهم، ونلتزم بجميع القوانين واللوائح المعمول بها بشأن عدم التمييز في التوظيف وتصاريح العمل.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ ساعة واحدة تقريباً

Marketing Manager | Saudi

📣 إعلانجديدة

تواصل

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Converge عن مدير تسويق ديناميكي وذو خبرة للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل شاغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا محوريًا في دفع نمو العلامة التجارية وقيادة تنفيذ الحملات التسويقية عبر فئات المنتجات الرئيسية لشركة رائدة في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) في المنطقة. يتضمن الدور تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويقية شاملة، وإدارة حملات متكاملة، وضمان توافق قوي بين أهداف العلامة التجارية والأداء التجاري.

المسؤوليات الرئيسية

  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويقية لدفع نمو العلامة التجارية وزيادة الحصة السوقية.
  • إدارة حملات التسويق المتكاملة من مرحلة التصور إلى التنفيذ.
  • ضمان توافق قوي بين أهداف العلامة التجارية والأداء التجاري.
  • التعاون الوثيق مع فرق المبيعات والتسويق التجاري لتعزيز قيمة العلامة التجارية.
  • تحليل رؤى المستهلكين لفهم اتجاهات السوق وتحديد الفرص.
  • تقديم مبادرات تسويقية مؤثرة عبر محفظة منتجات الشركة.
  • العمل عن كثب مع الفرق متعددة الوظائف لتحقيق الأهداف التسويقية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

  • خبرة تتراوح بين 6-8 سنوات في مجال التسويق، ويفضل أن تكون ضمن قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG).
  • خبرة مثبتة في إدارة العلامات التجارية وتنفيذ الحملات من البداية إلى النهاية.
  • قدرة واضحة على دفع نمو العلامة التجارية وتحسين الأداء السوقي.
  • فهم قوي لرؤى المستهلكين، واتجاهات السوق، والاستراتيجية التجارية.
  • خبرة في العمل بفعالية مع فرق المبيعات والتسويق التجاري.
  • قدرات قيادية قوية.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • كفاءة في إدارة أصحاب المصلحة.
  • يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا.

المهارات الأساسية

  • إدارة العلامات التجارية
  • تنفيذ الحملات
  • تحليل رؤى المستهلكين
  • تحديد اتجاهات السوق
  • تطوير الاستراتيجية التجارية
  • التعاون مع فرق المبيعات
  • التسويق التجاري
  • القيادة
  • التواصل
  • إدارة أصحاب المصلحة

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل، وتقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تماشيًا مع مبادرات السعودة الحكومية، فإن هذا الدور مخصص حصريًا للمواطنين السعوديين.

breifcase5-10 سنة

locationمكة المكرمة

منذ ساعة واحدة تقريباً