Technician📣 إعلان

نبذة عن الدور

تعلن AECOM، وهي شركة استشارات عالمية رائدة في مجال البنية التحتية، عن حاجتها لتعيين مساعد تنفيذي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية واستباقية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في تقديم دعم إداري شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين، مما يمكنهم من التركيز على المبادرات ذات التأثير الكبير. سيعمل المساعد التنفيذي باستقلالية عالية، حيث يدير جداول زمنية معقدة، وينسق المشاريع متعددة الوظائف، ويضمن التنفيذ السلس للأولويات التنفيذية في بيئة عمل سريعة وديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجداول الزمنية المعقدة لكبار المسؤولين التنفيذيين بشكل مستقل، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات المتكررة، وإدارة الحجوزات عبر مناطق زمنية متعددة، وتخصيص أوقات للتركيز على العمل، وتوقع احتياجات إعادة الجدولة مع عكس الأولويات التنفيذية بدقة.
• مراجعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتحديد أولوياتها، وتصنيفها حسب الأهمية، ووضع علامات للمتابعة، وصياغة الردود عند الاقتضاء، والحفاظ على تنظيم صندوق الوارد عبر صناديق البريد المشتركة والشخصية.
• تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك تذاكر الطيران، والنقل البري، والإقامة الفندقية، والتأمين على السفر، وطلبات التأشيرة؛ وتطوير جداول سفر مفصلة ومعالجة مشكلات السفر بشكل استباقي.
• إدارة دورة حياة اجتماعات المسؤولين التنفيذيين بالكامل - بدءًا من تنسيق جدول الأعمال وتوزيع الدعوات وصولاً إلى إعداد المواد، وتدوين الملاحظات، ومتابعة بنود العمل؛ ودعم الاجتماعات الهجينة والافتراضية عبر منصات مثل Teams.
• إعداد وتقديم تقارير المصروفات بما يتوافق مع معايير الشركة، مع ضمان الترميز الدقيق، وإرفاق الإيصالات، وتسوية معاملات بطاقات الائتمان؛ وتتبع الموافقات والتواصل مع قسم المحاسبة للمبالغ المستردة المعلقة.
• إنشاء وتنسيق جداول البيانات، ولوحات المعلومات، والتقارير، والعروض التقديمية المخصصة لاستخدام المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة؛ والحفاظ على التحكم في الإصدارات وتحديث المستندات المتكررة بشكل استباقي.
• تقديم وتتبع أوامر الشراء، والمساعدة في إعداد الموردين، وضمان تقديم الفواتير، والتنسيق مع مقدمي الخدمات لاجتماعات الموردين وتوجيه العقود.
• إعداد اللوجستيات لزيارات أصحاب المصلحة، بما في ذلك جداول الأعمال، وحجز الغرف، وتخطيط الوجبات، ومواد الاجتماعات؛ والعمل كنقطة اتصال للفرق الداخلية لضمان التنفيذ السلس.
• إنشاء وتوزيع النشرات الإخبارية والإعلانات والتحديثات الداخلية نيابة عن المسؤول التنفيذي؛ وتصميم رسومات أساسية للأحداث والمساعدة في تنسيق الاتصالات للتوزيع الأوسع.
• إدارة طلبات الوصول إلى الأنظمة، والدعم الفني، والأدوات المتعلقة ببدء العمل؛ والتنسيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات لضمان حل المشكلات التقنية في الوقت المناسب.
• إجراء أبحاث السوق، وتحليل المنافسين، ومراجعات السياسات الداخلية لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية؛ وجمع معلومات تعريفية عن العملاء وأصحاب المصلحة والموردين.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، المالية، القانونية، تكنولوجيا المعلومات) والتعاون مع مساعدي تنفيذيين آخرين لمواءمة الجداول الزمنية وتبادل أفضل الممارسات.
• أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة لدعم العمليات التنفيذية والأهداف التنظيمية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في الدعم التنفيذي، أو الخدمات الإدارية، أو إدارة المشاريع الإدارية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة التجارية وإدارة المشاريع عبر أصحاب مصلحة وفرق متعددة.
• قدرة مثبتة على إدارة أولويات متنافسة متعددة ومواعيد نهائية متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات اتصال شفهي وكتابي فائقة مع القدرة على صياغة المراسلات والتقارير المهنية.
• خبرة مثبتة في إدارة تقاويم المسؤولين التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات المعقدة.
• خبرة في تنسيق ترتيبات السفر وإدارة اللوجستيات.
• قدرة مثبتة على العمل بفعالية مع فرق عالمية عبر مناطق زمنية متعددة.
• فهم قوي للوظائف الإدارية، وإدارة الموردين، وتتبع الميزانية.
• مهارات شخصية ممتازة مع القدرة على بناء علاقات تعاونية عبر جميع المستويات والأقسام التنظيمية.
• القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات استباقية في حل المشكلات مع القدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين واتخاذ إجراءات مستقلة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والاحتياجات التنظيمية.

المهارات التقنية والتشغيلية

• إتقان متقدم لتطبيقات Microsoft 365، وخاصة Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
• خبرة في SharePoint أو أنظمة إدارة المحتوى الأخرى.
• الإلمام بأدوات ومنهجيات إدارة المشاريع.
• خبرة في أنظمة إدارة المصروفات أو المشتريات.
• معرفة بالممارسات التجارية والوعي الثقافي المتعلق بمنطقة الشرق الأوسط.
• خبرة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C أو كبار المسؤولين التنفيذيين.
• إتقان لغات إضافية.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الحضور في الموقع في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع إمكانية العمل في مدن مثل جدة ومكة المكرمة. AECOM ملتزمة بتوفير بيئة عمل آمنة وموثوقة، وتتطلب من جميع الموظفين الجدد حضور تدريب تعريفي في اليوم الأول في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف.

نبذة عن الدور

تبحث Marriott International عن أمين مستودع ملتزم للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، وهو ليس منصباً إدارياً، ويعتبر حيوياً للحفاظ على كفاءة عمليات المستودعات وضمان الإمداد السلس للبضائع للأقسام المختلفة داخل الفندق. سيلعب أمين المستودع دوراً رئيسياً في استلام وتنظيم وتوزيع المخزون، مما يساهم في التميز التشغيلي العام للمنشأة.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام وتنظيم البضائع حسب القسم، مع وضع علامات عليها لتحديد موقعها الصحيح في المستودع.
• تسليم البضائع إلى الأقسام المعنية.
• تكديس البضائع المستلمة على منصات نقالة أو عربات.
• إكمال نماذج الطلبات لأغراض المخزون والإمداد.
• إبلاغ المدير/المشرف في الوقت المناسب عند انخفاض المخزون.
• استلام الشحنات، وتخزين البضائع القابلة للتلف بشكل صحيح، وتنظيم تدوير المخزون.
• فحص الشحنات والتحقق من نضارة، نظافة، مطابقة، وجودة الدفعات.
• رفض المواد التالفة، أو غير المطابقة، أو غير الصحيحة.
• الالتزام بجميع قواعد النظافة وإجراءات المناولة للمناطق المتعلقة بالأغذية.
• تنظيم وتنظيف وتطهير الثلاجات والمجمدات، والأرضيات، والمعدات، والأنابيب.
• إزالة المنصات الفارغة، والكراتين، والنفايات، ووضعها في مناطق التخزين المخصصة.
• الإبلاغ عن الحوادث، والإصابات، وأي ظروف عمل خطرة للمدير.
• المشاركة في تدريبات السلامة المطلوبة والحصول على الشهادات اللازمة.
• اتباع وتطبيق جميع سياسات وإجراءات السلسلة.
• ضمان ارتداء زي عمل نظيف وكامل، والحفاظ على مظهر أنيق ومهني في جميع الأوقات.
• الحفاظ على سرية معلومات العلامة التجارية و/أو الفندق الخاصة، وحماية جميع أصول الشركة.
• استخدام لغة واضحة ومهذبة ومهنية مع الضيوف والموظفين الآخرين.
• تطوير علاقات عمل إيجابية وبناءة مع الزملاء، والاتحاد ومساعدة بعضهم البعض لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الامتثال لمتطلبات ومعايير الجودة.
• أداء مهام مثل الوصول، الانحناء، الالتواء، السحب، والانحناء.
• الإمساك بالأشياء، وتدويرها، والتعامل معها.
• الصعود والنزول من السلالم و/أو المنحدرات الخدمية.
• نقل، رفع، أو حمل أحمال يصل وزنها إلى 23 كيلوجراماً.
• العمل واقفاً، جالساً، ومتحركاً لفترات طويلة.
• أداء جميع الواجبات الأخرى التي يطلبها المديرون والتي تتماشى مع المنصب.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• لا يشترط خبرة عمل سابقة ذات صلة.
• لا يشترط خبرة إشرافية سابقة.
• لا توجد تصاريح أو شهادات محددة مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• إدارة المخزون
• تدوير المخزون
• استلام الشحنات
• مراقبة الجودة
• إجراءات النظافة
• عمليات المستودعات
• إجراءات السلامة
• العمل الجماعي
• الاحترافية

معلومات إضافية عن الوظيفة

هذا المنصب بدوام كامل، وهو ليس منصباً إدارياً، ويقع في أم القرى، مكة، المملكة العربية السعودية، 21955. لا يوجد عمل عن بعد لهذا الدور.

تلتزم Marriott International بتوفير فرص عمل متكافئة وتعزيز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالاختلافات الفردية. تضمن الشركة منع التمييز على أساس المعايير المحمية، بما في ذلك الإعاقة وحالة المحارب القديم.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات لو ميريديان في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، عن منسق موارد بشرية ملتزم ودقيق للانضمام إلى فريقها. هذا المنصب بدوام كامل، وهو ليس منصباً إدارياً، ويقدم فرصة للأفراد ذوي خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة لبدء مسيرتهم المهنية في مجال الموارد البشرية ضمن علامة تجارية عالمية مرموقة في قطاع الضيافة. سيلعب منسق الموارد البشرية دوراً أساسياً في دعم فريق الإدارة والقيادة من خلال المساعدة في مختلف وظائف الموارد البشرية، وضمان سلاسة العمليات، والمساهمة في تجربة إيجابية للموظفين.

مسؤوليات الدور

• المساعدة والدعم للإدارة وفريق القيادة في التعامل مع قضايا الموارد البشرية وحلها.
• تقديم المساعدة للموظفين فيما يتعلق بطلبات وإجراءات النقل الداخلي والخارجي.
• مراقبة ومساعدة المديرين والمشرفين في عمليات التوظيف والقضايا ذات الصلة.
• تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع، وفحوصات الخلفية، وفحوصات المركبات، والتحقق من أرقام الضمان الاجتماعي.
• الاحتفاظ بسجلات لتدفق المتقدمين، وفحوصات المخدرات، وجلسات التوجيه، وطلبات النقل.
• إنشاء وصيانة ملفات الموظفين الجدد وملفات الموظفين، مع ضمان الإدخال الدقيق في أنظمة معلومات الموارد البشرية.
• المساعدة في عملية توجيه الموظفين الجدد.
• مراقبة جميع عمليات التوظيف والاختيار لضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية، بالإضافة إلى سياسات ومعايير الشركة.
• ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
• دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفقاً للسياسات والإجراءات، حسب الحاجة.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
• إنشاء وصيانة أنظمة ملفات منظمة.
• إنشاء تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل بدقة.
• إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
• العمل كخبير في مجال الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع.
• تدريب الموظفين الجدد على عمليات وبرامج وسياسات ومعلومات أنظمة الموارد البشرية.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة بدقة.
• ضمان أن يكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين ومهنيين في جميع الأوقات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالملكية.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال.
• الرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
• دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها (*****
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• الموارد البشرية.

تفاصيل الوظيفة

رقم الوظيفة: 26074218

فئة الوظيفة: الموارد البشرية

الموقع: طريق كدي، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، 21955

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع المنصب: غير إداري

العمل عن بعد: لا

تلتزم فنادق ومنتجعات لو ميريديان بأن تكون جهة عمل توفر فرصًا متكافئة، وترحب بالجميع وتوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا الأكبر في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.