Operation Lease Coordinator📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة GCC Olayan عن منسق عقود تشغيل للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للحفاظ على سير العمليات بسلاسة من خلال العمل كحلقة وصل رئيسية بين العملاء والشركة وسائقيها/مشغليها. يتضمن الدور إدارة البيانات التشغيلية وتوثيق التقدم لضمان تقديم خدمة فعالة. هذه الفرصة مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مسيرة مهنية في العمليات والخدمات اللوجستية.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال أساسية، وتسهيل التواصل بين العملاء والشركة والسائقين/المشغلين لضمان استمرارية العمليات.
• الحفاظ على جميع البيانات التشغيلية وتحديثها بدقة لدعم العمليات التجارية واتخاذ القرار.
• توثيق تقدم العمليات، وتسجيل المعالم الرئيسية والتفاعلات.
• الالتزام بإجراءات التشغيل المعمول بها لضمان كفاءة العمليات وتحديد مجالات التحسين.
• تحديد وحل مشكلات العمليات التشغيلية في الوقت المناسب لتقليل الاضطرابات.
• الإشراف على الطلبات والرحلات، وضمان التنفيذ الفعال والالتزام بمتطلبات العملاء.
• تخطيط وتتبع الشحنات باستخدام تقنية GPS، مع الامتثال لمواصفات العملاء والجداول الزمنية.
• جدولة حركة الموظفين والشاحنات، مع الحفاظ على قدرات المراقبة والتتبع الكاملة.
• إعداد الأحمال للشحن وإدارة عبورها إلى الوجهات النهائية.
• معالجة ومنع مشكلات مراقبة الجودة بشكل استباقي للحفاظ على معايير خدمة عالية.
• إدارة سعة المستودعات لتحسين المستويات والمساهمة في كفاءة التكاليف.
• مراقبة وإدارة العمليات اليومية للسائقين والمشغلين لتلبية توقعات العملاء ومؤشرات الأداء الرئيسية للقسم.
• بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع السائقين والمشغلين.
• تقديم الدعم للسائقين والمشغلين في المسارات، والمساعدة في الأعطال والتحديات التشغيلية الأخرى.
• الحفاظ على دقة الوثائق التشغيلية وإعداد تقارير إدارية شاملة.
• الإشراف على وثائق المركبات لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية ومنع الانتهاكات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة دبلوم، مع تفضيل التخصص في التكنولوجيا الميكانيكية.
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في العمليات أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في إدارة العمليات.
• قدرات قوية في تنسيق الخدمات اللوجستية.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات.
• الالتزام بمعايير خدمة العملاء العالية.
• إدارة علاقات فعالة مع مختلف أصحاب المصلحة.
• إدارة دقيقة للوثائق.
• خبرة في أنظمة تتبع GPS.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا واهتمامًا بالتفاصيل ضمن بيئة تشغيلية ديناميكية.