أخصائي عمليات موارد بشرية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة فواز بن علي الشمري للنقليات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. تهدف هذه الوظيفة بدوام كامل إلى ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية بسلاسة وفعالية، من خلال تطبيق الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى إدارة بياناتهم والتعامل مع استفساراتهم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مجموعة من المهام الأساسية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية، وتشمل:

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، مع تعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي المحددة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة في سياسة العطل والإجازات الخاصة بالشركة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

إدارة بيانات الموظفين والتواصل

يُعد هذا الدور محورياً في الحفاظ على دقة معلومات الموظفين وتوفير الدعم اللازم لهم، ويشمل ذلك:

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كالتوظيف، الترقيات، الدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

نبحث عن مرشح يمتلك الخبرات التالية:

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بمهنية وسرية تامة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات الموظفين وشكواهم.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق ديناميكي يساهم في دعم العمليات التشغيلية للموارد البشرية في الشركة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.