Inbound Invoice Matching Senior Officer RYD (2023631)📣 إعلان
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الرياض |
نبذة عن الدور
تبحث شركة النهدي الطبية عن مسؤول مطابقة فواتير واردة أول (Inbound Invoice Matching Senior Officer) للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى ضمان دقة وتوقيت معالجة الفواتير، مما يؤثر بشكل مباشر على كفاءة سلسلة التوريد والعمليات المالية. سيتولى المسؤول مطابقة الفواتير بدقة مع الاتفاقيات التجارية وأوامر الشراء، وحل أي اختلافات، وتسهيل تسليم الوثائق بسلاسة إلى فريق المالية. هذه وظيفة بدوام كامل توفر بيئة عمل منظمة مع التركيز على التميز التشغيلي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- جدولة التسليمات مع الموردين، والتنسيق بناءً على قدرة استلام المستودعات، وأولوية المنتج، والتوافر لضمان مستويات المخزون المثلى.
- التحقق من دقة التسليمات المتوقعة بمقارنة إشعار الشحن المسبق (ASN) من المورد مع أوامر الشراء للتخفيف من مخاطر الاختلافات وتأخير التسليمات.
- إدخال المواد المستلمة في النظام، وتسجيل الكميات وأسماء الأصناف بدقة لتتبع وضمان اكتمال التسليم.
- إجراء فحص نهائي للمواد المستلمة فعليًا مقابل المواد المجدولة للتسليم بمقارنة وثائق المورد مع قسيمة الاستلام الداخلية لضمان الدقة.
- تحديد أي اختلافات في المشتريات أو التسليمات بمراجعة الوثائق المرفقة وتقارير النظام، والمتابعة مع الموردين أو المستودعات لتسوية الأمور وفقًا لتوجيهات الإدارة.
- التعامل مع الفواتير والوثائق ذات الصلة، وضمان تسليم وثائق كاملة ومستوفاة إلى فريق المالية بعد حل أي اختلافات.
- الاحتفاظ بسجلات الوثائق المحولة، مثل نسخ إثبات التسليم، إلى الأقسام الأخرى للرجوع إليها مستقبلاً ولأغراض التدقيق الداخلي، مع ضمان الامتثال للإجراءات الداخلية.
- مراقبة سياسة انتهاء الصلاحية والمتابعة بشأنها من خلال فحوصات منتظمة، وطلب استثناءات من الإدارة عند الضرورة لضمان اكتمال دورة الفوترة.
المؤهلات والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة.
- سنة واحدة من الخبرة، ويفضل أن تكون في مجال المحاسبة العامة.
- إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office Suite).
- إتقان اللغة العربية إلزامي.
- يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office Suite).
بيئة العمل
تعمل هذه الوظيفة بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. تبلغ نسبة العمل داخل المكتب 90%، بينما تبلغ نسبة العمل في الخارج (المستودعات ومنطقة الاستلام) 10%. أيام العمل هي 5 أيام في الأسبوع، مع يومي راحة أسبوعيين. ساعات العمل من 8:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً، وتشمل استراحة لمدة ساعة.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Inbound Invoice Matching Senior Officer RYD (2023631)
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدير فرع في جدة
- وظائف مضيف (هوست) في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدير فرع في الرياض
- وظائف مضيف (هوست) في الرياض
- وظائف Food & Beverage Crew Member في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مشرف محل في الرياض
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مساعد حسابات في املج
- وظائف معلم تربية إسلامية في الوجه
- وظائف بائع زهور ونباتات في الرياض
- وظائف مدير مكتب رئيس تنفيذي في جدة
- وظائف مشرف صالة في الدمام
- وظائف مدخل بيانات في سكاكا
- وظائف أخصائي بصريات في الرياض
- وظائف مشرف صالة في جدة
- وظائف مدير تدقيق داخلي في الرياض
- وظائف كاشير قهوة في سيهات