سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في معهد الصناعات الغذائية-food Industries Polytechnic

منذ ساعتين تقريبا

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
دقة استثنائية في التفاصيل.
عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

عبد الرحمن سعد الرشيد وأولاده شركة آر تار

دوام كامل

فرصة وظيفية: سكرتير مشروع (قطاع التطوير العقاري)
نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق عملنا في أحد مشاريعنا السكنية الكبرى بقطاع التطوير العقاري. إذا كنت تمتلك المهارات الإدارية واللغوية وتطمح للعمل في بيئة حيوية، فنحن بانتظارك!

المتطلبات:

الجنسية: عربي الجنسية (شرط أساسي).
اللغة: إتقان تام للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
المهارات التقنية: مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الـ Office.
الخبرة المهنية: خبرة سابقة ومتميزة في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب (يفضل في قطاع العقارات أو المشاريع الإنشائية).
السمات الشخصية: القدرة على التنظيم، سرعة الإنجاز، واللباقة في التعامل.

تفاصيل العمل:

المجال: تطوير عقاري (مشروع سكني).
مقر العمل: الرياض.

2-5 سنة

الرياض

منذ 23 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة إسناد للمقاولات

دوام كامل

Join Esnad Contracting as an Executive Secretary!
Are you an organized and proactive individual ready to support top management? Esnad Contracting Company, based in Riyadh, is looking for an Executive Secretary to manage administrative and secretarial tasks effectively.

Key Responsibilities:

Manage and organize calendars, appointments, meetings, and travel arrangements for senior management.
Arrange meetings, prepare agendas, and take meeting minutes.
Prepare official letters, correspondence, and administrative documentation.
Receive visitors and guests and coordinate meetings.
Monitor projects and tenders through the Etimad platform and prepare related status reports and outcomes.
Perform daily administrative and secretarial duties.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration, Secretarial Studies, or a related field.
3–5 years of experience in a secretarial or administrative role, preferably in construction, engineering, or infrastructure projects.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Knowledge of the Etimad platform.
Strong organizational, coordination, and communication skills.
Ability to work under pressure and flexibility in working hours.

2-5 سنة

الرياض

منذ يومان