سكرتير طبي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين طبي
في مستشفى جامعة الرياض، نحن نبحث عن أمين طبي م Dedicated لتقديم الدعم الإداري الأساسي في بيئتنا السريرية. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة في منشأتنا الطبية مع الحفاظ على معايير عالية من السرية والتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم السكرتاري في بيئة سريرية.
• جدولة الاجتماعات والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وإعادة توجيهها عند الحاجة.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
• الحفاظ على التنظيم في بيئة المستشفى، وتحضير المذكرات والفواتير ورسائل التعيين.
• ضمان سرية الوثائق والتعامل الآمن مع المعلومات الحساسة.
• إعداد الفواتير أو البيانات المالية والمساعدة في المحاسبة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لسهولة الوصول والتنظيم.
• إجراء الأبحاث وتحضير العروض التقديمية أو التقارير كما هو مطلوب.
• إدارة أنظمة الملفات وقواعد البيانات بفعالية.

المؤهلات:
نحن نبحث عن مرشحين لديهم:

• درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الخبرة في المجالات الصحية تعتبر ميزة.

المهارات والكفاءات:
سيكون لدى المرشح المثالي:

• خبرة مثبتة كأمين طبي أو في أدوار إدارية مشابهة.
• إتقان MS Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة.
• معرفة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• قدرات تواصل وتفاوض بارزة.
• الIntegrity والالتزام بالحفاظ على السرية.

انضم إلى فريقنا كأمين طبي!

في مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية، نحن ملتزمون بتقديم خدمات الرعاية الصحية الاستثنائية. نحن نبحث عن أمين طبي لأداء مجموعة من المهام الكتابية والإدارية في قسمنا الطبي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الكتابية والإدارية لرئيس القسم.
• كتابة المذكرات والتقارير والدقائق، وإدارة الاتصالات داخل القسم.
• الحفاظ على جدول القسم وإعداد تقارير النشاط الدورية.
• دعم تنظيم وتنفيذ الأنشطة التعليمية.
• جدولة المواعيد وإدارة الأنشطة اليومية للقسم.
• الحفاظ على سرية المعلومات وإدارة المعلومات الحساسة.
• التنسيق مع أمناء الأقسام الأخرى بشأن الإشعارات والتغييرات.
• ضمان الامتثال للمعايير الصحية ذات الصلة.
• المشاركة في المبادرات التي تهدف إلى تحسين تجربة المرضى.

المؤهلات:

• دبلوم أو مؤهل معادل في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين كأمين طبي أو مساعد، ويفضل في مستشفى.
• شهادة ذات صلة في الإدارة الطبية.

إذا كنت شغوفًا بتحسين تجارب المرضى ولديك المهارات اللازمة، نشجعك على التقدم للحصول على هذه الفرصة المثيرة!

كممثل تطوير مبيعات، بتكون أول شخص يتواصل مع العملاء المحتملين. هدفك تعرّفهم على صبّار، تفهم احتياجهم، وتجهزهم لفريق المبيعات.

• تشتغل على إيجاد العملاء المحتملين عبر المكالمات والواتساب والإيميل

• تأهّل العملاء وتحدد إذا كان صبّار مناسب لهم

• تنسّق مواعيد واجتماعات لفريق المبيعات

• تسجّل كل نشاطك وتحدّث النظام (CRM) وتكتب تقارير عن المكالمات