انضم إلى فريقنا كـ سكرتير طبي!نحن نبحث عن سكرتير طبي ملتزم لتقديم الدعم الإداري الأساسي في بيئة سريرية. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات بسلاسة في مرفق الرعاية الصحية لدينا، مما يضمن أن جميع المهام الإدارية تتم بكفاءة وفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم دعم سكرتاري شامل ضمن بيئة سريرية.
- جدولة اجتماعات الموظفين والحفاظ على محاضر دقيقة.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها، وإعادة توجيهها حسب الحاجة.
- التعامل مع كل المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والطرد.
- تنظيم العمليات بالمستشفى من خلال إعداد المذكرات، والفواتير، ورسائل المواعيد، وتسهيل التواصل بين الموظفين.
- إدارة الوثائق السرية، والتأكد من أنها مؤمنة ومتاحة.
- إعداد مستندات مالية مثل الفواتير والمساعدة في المحاسبة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لسهولة الوصول والتنظيم.
- إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو موكل.
- تنفيذ إدارة نظام الملفات وقاعدة البيانات.
المؤهلات:- درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
- الخبرة في بيئات الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات والكفاءات:- خبرة مثبتة كسكرتير طبي أو في أدوار إدارية مشابهة.
- إجادة استخدام برامج MS Office وبرامج المكتب الخلفية ذات الصلة (مثل، ERP).
- معرفة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
- إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- قدرات تواصل وتفاوض قوية.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.
