حول الوظيفةسيقدم السكرتير الطبي مساعدة إدارية وكتابية عالية الجودة للرئيس الطبي. تشمل المهام الرئيسية جدولة الاجتماعات، وترتيب السفر، وتنظيم الجداول اليومية. في النهاية، يجب أن يكون المساعد الطبي قادرًا على تحديد احتياجات الرئيس الطبي ومعالجة تلك الاحتياجات وأداء المهام الإدارية لضمان سير العمل في المنظمة بسلاسة. سيكون حامل الوظيفة مسؤولاً عن التنظيم والتنسيق المناسب لفريق الإدارة داخل المستشفى.
المسؤوليات الرئيسية:- المساهمة في تطوير معايير خدمة فريق الإدارة والتأكد من الالتزام بها باستمرار.
- أن يكون نموذجًا يحتذى به من خلال تقديم معايير أداء تشغيلية عالية ودعم فريق مساعدي الإدارة.
- التعاون مع جميع مستويات الفرق متعددة التخصصات، والمسؤولين الطبيين، وأصحاب المصلحة الآخرين في تطوير وتنفيذ وتقييم البرامج والخدمات.
- الإشراف على ودعم أداء الموظفين الإداريين الجدد داخل القسم الطبي.
- الترويج لخدمات المستشفى للمرضى، والمُحيلين، والجمهور.
- إبراز صورة احترافية للقسم من خلال التفاعل الشخصي وعبر الهاتف.
- أداء الواجبات السكرتارية مثل صياغة المراسلات، وكتابة السياسات والإجراءات، وتحديد الأولويات للطلبات، وجدولة المواعيد.
- إعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات المحددة.
- إدارة تدفق الاتصالات والمراسلات عبر المنظمة.
- إعداد وصيانة جداول الموظفين تحت قسم الرئيس الطبي.
المؤهلات:درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
الخبرة:لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه ضمن بيئة الرعاية الصحية الحادة.
