مسؤول علاقات حكومية

المسمى الوظيفي:

مسؤول علاقات حكومية وخاصة

الهدف من الوظيفة:

متابعة وإنجاز جميع معاملات الشركة والشركاء لدى الجهات الحكومية والخاصة وغيرها من الجهات ذات العلاقة، وضمان سير الإجراءات النظامية بشكل دقيق وسريع.

المهام والمسؤوليات:

إنهاء جميع المعاملات والإجراءات الخاصة بالشركة لدى الجهات الحكومية، والمؤسسات الخاصة، والبنوك، والغرف التجارية، والجهات الخدمية.

تجهيز وتقديم الطلبات والمستندات المطلوبة لإتمام الإجراءات النظامية أو التعاقدية.

تجديد التراخيص والسجلات والرخص والتأمينات والإقامات في المواعيد المحددة.

متابعة المخالفات والغرامات وسدادها أو الاعتراض عليها عند الحاجة.

تحديث بيانات الشركة في المنصات الإلكترونية الحكومية والخاصة (قوى، أبشر أعمال، بلدي، التأمينات، الزكاة والدخل، إلخ).

تسليم واستلام المعاملات والوثائق بين الشركة والجهات الخارجية والتأكد من سلامتها.

بناء علاقات جيدة مع ممثلي الجهات الحكومية والخاصة لتسهيل إنجاز المعاملات.

إعداد تقارير دورية عن المعاملات المنجزة والمعاملات المعلقة وأسباب التأخير.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العلاقات الحكومية أو التعقيب.

معرفة جيدة بالأنظمة والإجراءات الحكومية والخاصة.

المهارات المطلوبة:

اللباقة وحسن التعامل مع الجهات الرسمية والخاصة.

الدقة والانضباط وتحمل ضغط العمل.

مهارة في التنظيم والمتابعة وإنجاز المهام في الوقت المحدد.

إجادة التعامل مع الأنظمة والمنصات الإلكترونية.