مساعد إداري📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة ركن التجميل للتجارة، ومقرها الرياض، عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية إدارة المهام الإدارية المتنوعة، ومتابعة الإجراءات الحكومية، ودعم المدير في تنظيم أعماله، مع الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالأنظمة والإجراءات المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان كفاءة سير العمليات.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل مستمر.
• إعداد وتجهيز الخطابات والمراسلات الرسمية والوثائق المطلوبة.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة المعنية.
• متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها وفق الأولويات المحددة.
• تنظيم ومتابعة سجلات إجازات الموظفين وتحديثها.
• إنهاء ومتابعة المعاملات والإجراءات الحكومية عبر الجهات والمنصات الإلكترونية، مثل قوى، تم، وأبشر أعمال.
• الإشراف على إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات الرسمية، ومتابعة تواريخ انتهائها لضمان سريانها.
• تنسيق وجدولة اجتماعات المدير، وإدارة مواعيده، والتأكد من جاهزية جميع متطلبات الاجتماعات.
• إدارة ومتابعة البريد الإلكتروني الخاص بالمدير والرد على المراسلات ضمن الصلاحيات الممنوحة.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها بما يحقق أهداف العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع الأنظمة والمنصات الإلكترونية الحكومية بفعالية.
• الالتزام بمعايير سرية المعلومات والإجراءات التنظيمية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وتتطلب الوظيفة التفرغ للعمل بدوام كامل ضمن بيئة مكتبية منظمة تلتزم بالأنظمة والإجراءات المحددة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل مؤسسة ركن التجميل للتجارة.