مساعد إداري

نبذة عن الدور

يبحث مركز عدل للتدريب عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمهنيين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم الأعمال المكتبية، وتنسيق الحقائب التدريبية، بالإضافة إلى مجموعة من المهام الإدارية الأخرى التي تضمن سلاسة العمليات. تشمل المسؤوليات الأساسية ما يلي:

• تنسيق وإعداد الحقائب التدريبية، وتنظيم محتوياتها، ومراجعة اكتمال المواد التدريبية.
• تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وحفظها وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا.
• إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية، ومتابعة الصادر والوارد.
• تنسيق مواعيد الاجتماعات والدورات التدريبية، وإعداد جداولها.
• متابعة احتياجات البرامج التدريبية، والتنسيق مع المدربين والمتدربين والجهات ذات العلاقة.
• إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة والمنصات الإلكترونية المعتمدة.
• إعداد وتجهيز النماذج والسجلات الإدارية، وتحديثها بشكل دوري.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية، والتأكد من إنجازها وفق الإجراءات المعتمدة.
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، والتنسيق فيما بينها.
• استخدام برامج Microsoft Office في إعداد المستندات والجداول والعروض التقديمية.
• متابعة طلبات المستلزمات المكتبية والتدريبية، والتنسيق لتوفيرها.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة. يجب أن يكون المرشح قادرًا على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة، مع القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم في مركز عدل للتدريب، حيث تتاح الفرصة لتطوير المهارات واكتساب خبرة قيمة في بيئة مهنية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن. نشجع المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على تقديم طلباتهم.