موظف تذاكر سفر

نحن نبحث عن موظف سفر دقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسئول عن تنظيم وترتيب ترتيبات السفر للموظفين والمديرين والعملاء مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإرشادات الميزانية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيم ممتازة، واهتمام قوي بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:
• حجز وتنسيق السفر الجوي، وإقامة الفنادق، واستئجار السيارات، وترتيبات النقل الأخرى
• معالجة تقارير مصاريف السفر والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات المتعلقة بالسفر
• توفير خطط السفر والمستندات اللازمة للمسافرين
• البحث وتأمين خيارات السفر الأكثر تكلفة مع مراعاة تفضيلات المسافرين
• المساعدة في طلبات التأشيرات وجوازات السفر عند الحاجة
• الاستجابة للاستفسارات المتعلقة بالسفر وحل أي مشاكل قد تنشأ أثناء الرحلات
• مراقبة وتتبع نفقات السفر لضمان الالتزام بإرشادات الميزانية
• الحفاظ على علاقات مع بائعي السفر والتفاوض على أسعار مناسبة
• تحديث وصيانة سياسات وإجراءات السفر الخاصة بالشركة