
مساعد شخصي📣 إعلان
في أكور
منذ 22 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | العلا |
انضم إلى أكور كمساعد شخصي!
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم وفعال للغاية لدعم المدير العام لدينا في مؤسستنا المرموقة في العلا، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والإدارة الفعالة لمهام المدير العام. سيكون المرشح المثالي محترفًا يركز على التفاصيل مع مهارات اتصال ممتازة والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
المهام الرئيسية:
المؤهلات:
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم وفعال للغاية لدعم المدير العام لدينا في مؤسستنا المرموقة في العلا، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والإدارة الفعالة لمهام المدير العام. سيكون المرشح المثالي محترفًا يركز على التفاصيل مع مهارات اتصال ممتازة والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
المهام الرئيسية:
- إدارة جدول مواعيد المدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- كونك نقطة الاتصال الرئيسية للمكتب التنفيذي، مع التعامل مع المراسلات والتواصل.
- إعداد وتدقيق التقارير والعروض التقديمية والمذكرات والمستندات الرسمية.
- معالجة نفقات الشهرية ونفقات السفر ومطالبات تعويضات التأمين للمدير العام.
- مراجعة وتدقيق العقود وغيرها من المستندات للتحقق من الدقة قبل مراجعة المدير العام.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح.
- إعداد وتدوين المحضر للاجتماعات اليومية والشهرية، بالإضافة إلى عروض الأعمال.
- الحفاظ على نظم ملفات منظمة، سواء كانت مادية أو رقمية.
- التعامل مع ملاحظات العملاء الموجهة إلى المدير العام.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
- المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الإضافية كما هو موكل من قبل المدير العام.
المؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضل.
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة كمساعد شخصي أو في دور إداري، ويفضل دعم الإدارة العليا.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ معرفة باللغة العربية مفيدة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على الحفاظ على سرية صارمة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد شخصي
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف مساعد شخصي في العلا
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف محصل ديون في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في العلا
- وظائف أمين متجر في العلا
- وظائف مهندس ميكانيكي مصانع في العلا
- وظائف مساعد شخصي في العلا
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف مدير سياحة في الرياض
- وظائف معلم تربية فنية في الرياض
- وظائف مدير مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مساعد محاسب في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في المدينة المنورة
- وظائف مشرف أمن في تبوك
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف بائع في الأحساء
- وظائف معلم لغة عربية في الخبر