أخصائي عمليات موارد بشرية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة تموين الشرق للتجارة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم، والمساهمة في تطبيق سياسات الموارد البشرية، بالإضافة إلى تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

دعم الموظفين وتحديث البيانات

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة.
• رفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.
• تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.

إعداد التقارير والوثائق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة بناءً على التقارير.
• عرض وتوضيح وحفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. يجب أن يكون المرشح قادراً على تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية بدقة ومهنية.

موقع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في جدة، مكة المكرمة. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق متخصص لدعم عمليات الموارد البشرية في الشركة.