سكرتير
شارك
وصف الوظيفة
نبحث عن سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل، بحيث تتولى تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، والتنسيق بين الإدارات، ومتابعة المراسلات والمواعيد، مع المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالمهام المطلوبة.
المهام والمسؤوليات/
- تنظيم ومتابعة المواعيد والاجتماعات.
- استقبال المكالمات والمراسلات والرد عليها بطريقة مهنية.
- إعداد وتنسيق الخطابات والمستندات والتقارير.
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق ورقيًا وإلكترونيًا.
- متابعة المعاملات والطلبات الإدارية والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
- إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات.
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة.
- تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من الإدارة.
- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالعمل.
المتطلبات/
- مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
- مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.
- الالتزام والانضباط وحسن التعامل.
متطلبات الوظيفة
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- مبتدئ في اللغة الإنجليزية
دوام كامل
بالموقع
المنطقة الصناعية، جدةوظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الظهران
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الرياض
- وظائف Key Account Manager في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف Key Account Manager في جدة
- وظائف Guest Experience Expert في جدة
- وظائف GIS Specialist في جدة
- وظائف Planning Engineer في جدة
- وظائف Service Technician في جدة
- وظائف Storekeeper في جدة
- وظائف Electrical Engineer في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف صانع محتوى للتواصل الاجتماعي في الرياض
- وظائف مراقب اجتماعي في وادي الدواسر
- وظائف مهندس أجهزة طبية في الخرج
- وظائف طبيب أسنان عام في بيشة
- وظائف معلم ثانوي رياضيات في سكاكا
- وظائف HSE Officer في جدة
- وظائف طبيب أمراض جلدية في جدة
- وظائف عامل نظافة في الرس
- وظائف أخصائي صحة عامة في ابها
- وظائف طبيب أسنان الأسرة في الطائف