مسؤول أرشيف📣 إعلان
في شركة ساميرووك المحدودة
منذ 22 يوم
منذ 22 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
انضم إلى شركة ساميرووك المحدودة كأخصائي أرشيف!
باعتبارها لاعبًا رئيسيًا في قسم الشؤون القانونية / الإدارة لدينا، فإن أخصائي الأرشيف مسؤول عن الحفاظ على جميع الوثائق القانونية والعقدية والتنظيمية وحمايتها. هذه الوظيفة أساسية لضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح السعودية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمتطلبات:
الكفاءات الأساسية:
باعتبارها لاعبًا رئيسيًا في قسم الشؤون القانونية / الإدارة لدينا، فإن أخصائي الأرشيف مسؤول عن الحفاظ على جميع الوثائق القانونية والعقدية والتنظيمية وحمايتها. هذه الوظيفة أساسية لضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح السعودية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء وصيانة نظام أرشيف منظم لجميع الوثائق القانونية والعقدية.
- تصنيف وفهرسة وأرشفة الملفات القانونية والاتفاقيات والتراخيص والإذونات والمراسلات.
- ضمان التخزين الآمن والوصول المحدود إلى السجلات القانونية والشركات السرية.
- رقمنة والنسخ الاحتياطي للملفات الفيزيائية لضمان الوصول على المدى الطويل والتعافي من الكوارث.
- مراقبة فترات الاحتفاظ بالوثائق والإشراف على التدمير القانوني للسجلات المنتهية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لحركة الوثائق والتحكم في الإصدارات والموافقات.
- دعم القسم القانوني في استرجاع السجلات للتقاضي أو التدقيق أو التفتيشات التنظيمية.
- المساعدة في إعداد ملخصات الوثائق والفهارس وتقارير الامتثال.
المؤهلات والمتطلبات:
- التعليم: دبلوم أو درجة البكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: 2–4 سنوات في الوثائق القانونية، إدارة السجلات، أو الأرشفة.
- المهارات: فهم قوي للوثائق القانونية، مهارات تنظيمية ممتازة، معرفة بأنظمة إدارة الوثائق، إتقان في MS Office.
الكفاءات الأساسية:
- الوثائق القانونية والتحكم في السجلات
- السرية وحماية البيانات
- الاهتمام بالتفاصيل
- الامتثال ودعم التدقيق
- المهارات التنظيمية
- النزاهة والمهنية
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مسؤول أرشيف
- وظائف مسؤول أرشيف في جدة
- وظائف مدير إداري في جدة
- وظائف مدير إداري في الرياض
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف مدير إداري في بريدة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف ممثل مبيعات في جدة
- وظائف متخصص علاقات عامة في جدة
- وظائف مدير إداري في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في جدة
- وظائف موظف استقبال مرضى في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف موظف موارد بشرية في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير فرع شركة في ظهران الجنوب
- وظائف مصور صحفي في بدر
- وظائف سائق رافعة شوكية في الخبر
- وظائف صانع محتوى في الظهران
- وظائف مراسل صحفي في القريات
- وظائف سكرتير في الظهران
- وظائف مراسل صحفي في قبة
- وظائف مصور صحفي في ضرية
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في الطائف
- وظائف مراسل صحفي في ثادق