أخصائي إداري📣 إعلان

Join the team at شركة كيانات المتحدة as an Administrative Specialist!

We are seeking a skilled individual with proven experience in preparing and organizing technical proposals for tenders and government agencies. Ideal candidates should have prior experience in technical offices or tender management.

Key Responsibilities:

• Prepare and organize technical proposals and necessary documents.
• Follow up on tender requirements and coordinate with the team.
• Collect data and organize technical files according to specifications.
• Internal communication to ensure quality of technical outputs.

Required Skills:

• Strong coordination, follow-up, and file organization skills.
• Excellent writing, editing, and document preparation abilities.
• Proficient in Microsoft Office applications.
• Able to work under pressure and meet deadlines.

Location: الجوف – السعودية
Gender: Male or Female.

Join the team at شركة كيانات المتحدة as an Administrative Specialist!

We are seeking a skilled individual with proven experience in preparing and organizing technical proposals for tenders and government agencies. Ideal candidates should have prior experience in technical offices or tender management.

Key Responsibilities:

• Prepare and organize technical proposals and necessary documents.
• Follow up on tender requirements and coordinate with the team.
• Collect data and organize technical files according to specifications.
• Internal communication to ensure quality of technical outputs.

Required Skills:

• Strong coordination, follow-up, and file organization skills.
• Excellent writing, editing, and document preparation abilities.
• Proficient in Microsoft Office applications.
• Able to work under pressure and meet deadlines.

Location: الجوف – السعودية
Gender: Male or Female.

انضم إلى شركة الرابية للاستشارات الهندسية كاختصاصي إداري أول
هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يمتلكون خلفية إدارية قوية ويسعون لتحقيق تأثير كبير داخل شركة استشارات راسخة في المملكة العربية السعودية. كجزء من فريقنا الديناميكي، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للإدارة وموظفي الأقسام، مما يضمن كفاءة عمليات المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري: إدارة جداول التنفيذيين، وإعداد وتحرير المراسلات، والتعامل مع الوثائق السرية.
• التنسيق التشغيلي: مراقبة مستلزمات المكتب والمعدات، ودعم التدقيقات الداخلية والامتثال.
• الاتصالات والتواصل: العمل كحلقة وصل بين الأقسام والمساهمين، وإدارة المراسلات بشكل احترافي.
• دعم المشاريع والفعاليات: المساعدة في تخطيط فعاليات الشركة، وضمان تحقيق المشاريع للمواعيد النهائية والمخرجات.
• إدارة البيانات والسجلات: الحفاظ على سجلات إدارية وتشغيلية دقيقة، وإعداد تقارير البيانات لصنع القرار.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل).
• خبرة إدارية تزيد عن 5 سنوات، تحديدًا في دعم المستوى التنفيذي.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإجادة استخدام Microsoft Office.
• قدرات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي.
• تحفظ في التعامل مع المعلومات الحساسة وقدرة على حل المشكلات.

عن شركة الرابية للاستشارات الهندسية:
مع أكثر من 25 عامًا من الخبرة، تعتبر الرابية شركة استشارات هندسية متعددة التخصصات رائدة في المملكة العربية السعودية، متخصصة في قطاعات متنوعة مثل المنشآت الصناعية، والمباني، والمرافق الكهربائية والميكانيكية، والبنى التحتية. نحن ملتزمون بتقديم استشارات هندسية عالية الجودة من خلال إطار نظام إدارة الجودة ISO 9000.