Legal Support Officer📣 إعلان

عن الدور

تسعى وزارة العدل في كوينزلاند إلى تلقي اهتمام لشغل وظائف مساعدين قانونيين لتقديم الدعم الإداري والكتابي الأساسي داخل مكتب المدعي العام (ODPP). هذا الدور أساسي للتشغيل السلس للإجراءات القانونية ويساهم في تمثيل الولاية في مقاضاة القضايا الجنائية. هذه فرصة عمل بدوام كامل، متاحة كعقد دائم أو مؤقت محدد المدة، ضمن بيئة عمل سريعة التعاون.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم إداري وكتابي شامل للموظفين القانونيين والمدعين العامين في إعداد ملفات الادعاء للمحاكمة وإصدار الأحكام.
• الحصول على إفادات إضافية من الشهود، وطلب سجلات جنائية، والاتصال بالضباط المكلفين بالقبض للحصول على معلومات تكميلية وتعليمات التحديد.
• التواصل وإجراء المراسلات الروتينية مع ضباط الشرطة، والممارسين القانونيين الآخرين، وموظفي المحكمة.
• حضور تقديم المستندات المتعلقة بالمحكمة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المقدمة.
• الحفاظ على نظام متابعة شامل وموثوق لجميع القضايا التي تتم إدارتها داخل المكتب.
• إعداد وترتيب تقديم مذكرات الاستدعاء.
• تقديم معلومات حساسة للضحايا والشهود الآخرين.
• القيام بجولات لمدة تصل إلى ثلاثة أسابيع في مراكز مختلفة في جميع أنحاء الولاية، حسب الاقتضاء.

المؤهلات والمتطلبات

• فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية، أو القدرة المثبتة على اكتساب هذا الفهم بسرعة.
• مهارات إدارية وتنظيمية قوية، بما في ذلك القدرة على إدارة الذات، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام بفعالية، والاستجابة للأولويات المتغيرة بسرعة في ممارسة قانونية سريعة الوتيرة.
• مهارات تواصل شخصية وكتابية جيدة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين على حد سواء.
• مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office.
• معايير مهنية وأخلاقية مثبتة، وتقدير لمبادئ التنوع والشمول، وقدرات ثقافية متطورة للغاية، يفضل أن تكون مكتسبة في دور أمامي يركز على العملاء.

المهارات والقدرات

• الدعم الإداري والكتابي
• إدارة المستندات وحفظ السجلات
• المساعدة في إعداد القضايا
• فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية
• الإدارة والتنظيم
• الإدارة الذاتية وتحديد الأولويات
• التواصل الفعال (الشخصي والكتابي)
• إشراك أصحاب المصلحة
• الكفاءة في مجموعة Microsoft Office
• الاحترافية والمعايير الأخلاقية ومبادئ التنوع والشمول والقدرات الثقافية

عملية التوظيف والفرص

هذا الإعلان مخصص لمجمع توظيف مستمر لشغل وظائف شاغرة مختلفة دائمة ومؤقتة محددة المدة. عادة ما تكون العقود الأولية لمدة ثلاثة إلى ستة أشهر مع إمكانية التمديد. تظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا وسيتم مراجعتها عند تحديد الشواغر. تقديم الطلب لا يضمن عرض عمل. قد يتم الاتصال بالمرشحين من قبل ODPP إذا كان هناك حاجة لإجراء مقابلة.