Legal Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مكتب ماجد ابراهيم حسين سمسم للمحاماة عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقه في منطقة جازان. سيقدم هذا الدور الدعم الإداري الأساسي للمهنيين القانونيين، مع التركيز على إدارة الوثائق، والمراسلات، وجداول المحكمة، وحفظ الأرشيف، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل. يُعد هذا المنصب فرصة للانخراط في بيئة قانونية ديناميكية، حيث ستكون مسؤولاً عن ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة لدعم فريق المحاماة.

المهام والمسؤوليات

• توفير الدعم الإداري الشامل للعاملين في المهن القانونية.
• جمع وتصنيف وأرشفة المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا وفقًا لسياسات الاستبقاء المعتمدة.
• تنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات اللازمة، بما في ذلك المنشورات القانونية، والأنظمة، وقرارات المحكمة ذات الصلة بالقضايا المعلقة.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية، والعقود، والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات التنظيمية.
• تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية لها، والإبلاغ عن أي أعطال لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين المختصين.
• الاحتفاظ بسجل دقيق للأعمال المنجزة والصيانة التي تم إجراؤها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية القانونية أو الأدوار الإدارية المشابهة.

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام حزمة برامج التحرير (مثل Microsoft Office Suite).
• مهارات عالية في الطباعة على الحاسب الآلي.
• القدرة على الاحتفاظ بسجلات المخزون والوثائق بكفاءة.
• خبرة في تجميع الوثائق القانونية وتنظيمها.
• فهم جيد لإجراءات التشريع والقوانين ذات الصلة.
• مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وإجراءات المحكمة.
• مهارات ممتازة في تقديم التقارير وتوثيق المعلومات.

بيئة العمل

يعمل شاغل الوظيفة في مكتب ماجد ابراهيم حسين للمحاماة بمنطقة جازان. طبيعة العمل هي دوام كامل، وهو متاح لكلا الجنسين.