Administrative Manger📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	6,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Al Aqiq

Job Description

نبذة عن الدور

تدعو شركة محمد سعد هشبول الطبي الكفاءات للانضمام إليها في منصب مدير إداري. يقع هذا الدور بدوام كامل في العقيق، الباحة، ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة. يهدف شاغل الوظيفة إلى الإشراف على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية عالية.

الغرض من الوظيفة

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة في تطوير الأهداف الاستراتيجية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية. يشمل ذلك متابعة كافة العمليات الإدارية ذات الصلة، وضمان توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لدعم العمليات اليومية وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفعالية ضمن الخطط التشغيلية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، مع وضع أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.
الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات والإجراءات الإدارية المتبعة، بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل، الضيافة، النظافة، تنظيم المراسلات، الأرشفة، والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة، والإشراف على إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
إعداد وتقديم الملخصات والتقارير الدورية للإدارة العليا التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، وتقديم الاستشارات بشأن القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
القدرة على تخطيط وتنظيم ومتابعة العمليات الإدارية بكفاءة.
مهارات قوية في الإشراف والتوجيه والتواصل الفعال.
القدرة على إعداد التقارير وتقديم الملخصات للإدارة العليا.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل شركة محمد سعد هشبول الطبي في مدينة العقيق بمنطقة الباحة. يتطلب الدور التواجد الفعلي في موقع العمل لضمان الإشراف المباشر على العمليات الإدارية.