Administrative Manger📣 Job Ad

in جمعية الدعوة والارشا د وتوعية الجاليات بمحافظة الوجه

23 minutes ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Al Wajh

Job Description

نبذة عن الوظيفة

تعلن جمعية الدعوة والارشا د وتوعية الجاليات بمحافظة الوجه، ومقرها في الوجه بمنطقة تبوك، عن حاجتها لـ مدير إداري. يهدف هذا الدور إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية وتخطيطها وتنظيمها، مع ضمان توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية ذات الصلة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

الهدف من الدور

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة الفعالة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ويعمل على ضمان توافر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بأكبر قدر من الكفاءة والفعالية الممكنة ضمن نطاق إشرافه.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة.
ضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا.
إحاطة الإدارة العليا بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على التخطيط والتنظيم والإشراف على العمليات الإدارية.
مهارات تواصل فعالة والقدرة على إعداد التقارير.

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر جمعية الدعوة والارشا د وتوعية الجاليات بمحافظة الوجه، الكائنة في مدينة الوجه بمنطقة تبوك. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن بيئة داعمة لتحقيق الأهداف الإدارية للجمعية.