Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن جمعية الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بمحافظة الوجه عن حاجتها لتوظيف مدير إداري في مدينة الوجه بمنطقة تبوك. يهدف هذا الدور إلى المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على كافة الأنشطة الإدارية من تخطيط وتنظيم ومتابعة، بما يضمن توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة. كما يضمن شاغل الوظيفة توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بأعلى مستويات الكفاءة والفعالية.

المهام والمسؤوليات

• المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، مع التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة داخل الجمعية، ومراجعتها بشكل مستمر بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه الأنشطة المتعلقة بتلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة في الجمعية، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، وتقديم المشورة بشأن القضايا والمبادرات المستقبلية الهامة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.

طبيعة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الوجه، وتتطلب التزاماً كاملاً بالمهام والمسؤوليات المحددة لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.

عن جمعية الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بمحافظة الوجه

تعد جمعية الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بمحافظة الوجه مؤسسة تسعى لتقديم خدماتها في مجال الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات، وتلتزم بتطبيق أعلى معايير الجودة في كافة أعمالها الإدارية والتشغيلية.

معلومات إضافية

لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة.