Office Manager📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة محمد صالح الغامدي للمقاولات عن مدير مكتب للانضمام إلى فريقها في الباحة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية والتنظيمية للمكتب، مع ضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية عالية.

الهدف من الوظيفة

يتولى مدير المكتب مسؤولية تخطيط وتنظيم وإدارة كافة أعمال المكتب، ومتابعة العمليات الإدارية واللوجستية. يضمن الدور توفير جميع الموارد البشرية والتقنية اللازمة لدعم سير العمليات وتحقيق أقصى درجات الكفاءة والفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتوجيه عمليات تنسيق الاجتماعات واللقاءات الخاصة بالمسؤول المباشر.
• تنسيق الاتصالات والمراسلات بين المسؤول والجهات الداخلية والخارجية، والتأكد من فعاليتها وسلاستها.
• متابعة استقبال الزوار والرد على استفساراتهم، والإشراف على الردود الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة.
• تحضير الردود المناسبة للمراسلات، وإعادة توجيه المسائل المتخصصة إلى أصحاب الاختصاص ومتابعتها لضمان إنجازها.
• ضمان وجود قنوات اتصال فعالة مع الجهات المعنية لمتابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول.
• الإشراف على إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الصادرة والواردة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• متابعة وتقييم أداء موظفي المكتب، وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية.
• ضمان توافر المتطلبات اللازمة للموظفين لأداء عملهم، ورفع التقارير الدورية للرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات في مجال ذي صلة.
• القدرة على الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الباحة، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب متابعة مستمرة للعمليات الإدارية واللوجستية.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى مؤسسة محمد صالح الغامدي للمقاولات، يرجى تقديم طلباتكم.