Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة تكوين الوطنية للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في البكيرية، القصيم. هذا الدور بدوام كامل ويعد جزءًا أساسيًا لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري المباشر للرئيس، والمساهمة في تنظيم المهام المكتبية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية والرد عليه وفقًا للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنسيق وتنظيم المواعيد اليومية واجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات، وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المشاركة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• إنجاز الأعمال الإدارية العامة المتعلقة بسير العمل اليومي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة البكيرية بمنطقة القصيم.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.