Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة خياط سبأ للخياطة الرجالية عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الهفوف، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى توفير تجربة استقبال ممتازة للزوار والعملاء، وإدارة الاتصالات الهاتفية بكفاءة، والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، براتب شهري قدره 4000 ريال سعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بمهنية، وتحديد متطلباتهم وتوجيههم إلى الأقسام أو المراجع المختصة.
• تزويد الزوار والعملاء بالمعلومات الأساسية المطلوبة وإبلاغ الموظفين المعنيين بوجودهم.
• استقبال المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات العامة، أو تحويل المكالمات إلى الجهات المعنية داخل الشركة.
• إجراء الاتصالات الداخلية اللازمة للحصول على المعلومات أو التنسيق بين الأقسام.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات المخصصة لذلك.
• حفظ السجلات الخاصة بالزوار والمكالمات الواردة والصادرة بشكل منظم ودقيق.
• الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات التنظيمية المعتمدة في الشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع أنظمة الاتصالات المكتبية.
• مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• الدقة في إنجاز المهام والالتزام بالمواعيد.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية.
• مظهر لائق واحترافي.

بيئة العمل

يعمل موظف الاستقبال في بيئة مكتبية احترافية ضمن شركة خياط سبأ للخياطة الرجالية في الهفوف، المنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد خلال ساعات العمل المحددة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

معلومات إضافية

تقدم الشركة راتباً شهرياً قدره 4000 ريال سعودي لهذا الدور. ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عملنا.