Administrative Manger📣 Job Ad

in مجمع جمعية الطرف الخيرية الطبي

about 3 hours ago

	Salary	6,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Al Jafr

Job Description

نبذة عن الدور

يعلن مجمع جمعية الطرف الخيرية الطبي عن حاجته لتوظيف مدير إداري للانضمام إلى فريق عمله في مدينة الجفر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى الإشراف العام على الشؤون الإدارية، والمساهمة في تطوير الأهداف الرئيسية للمجمع، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ووضع وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات اللازمة لتحقيقها.
وضع وتطبيق أطر ومقاييس دقيقة لقياس مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
الإشراف على تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، ومراجعتها بشكل دوري للتحسين.
ضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة للوحدات التنظيمية والموظفين.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، بما في ذلك النقل، الضيافة، النظافة، وتنظيم المراسلات والأرشفة.
الإشراف على التشغيل الإداري للمباني والمرافق.
ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعمول بها.
إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بالقرارات والتعليمات الإدارية الصادرة من الإدارة العليا، ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز المتعلقة بالشؤون الإدارية.
عرض التقارير على الإدارة العليا وتقديم المستجدات والتحديات.
تقديم الاستشارات للإدارة العليا حول القضايا والمبادرات المستقبلية الهامة.
ضمان توافر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة.