كاتب سجل

نبذة عن الدور

تبحث الشركة العربية للتموين والمقاولات المعمارية عن كاتب سجل للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى ضمان التسجيل الدقيق والمنظم للوثائق، والمحافظة على سريتها، وإدارة السجلات بفعالية وفقاً للإجراءات المعتمدة. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تسجيل الوثائق بعد توثيقها من الجهات المختصة، وتنظيمها وترتيبها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعمول بها.
• مراجعة دقة البيانات في الوثائق، والتأكد من اكتمال التوقيعات والأختام، واتخاذ الإجراءات اللازمة للتعامل مع الأمور الطارئة المتعلقة بالوثائق أو السجلات.
• تطبيق التعليمات الخاصة بسرية المعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ السجلات والوثائق وتصنيفها وترتيبها بناءً على الممارسات المعتمدة.
• استقبال استفسارات العملاء ومتابعة معاملاتهم وتقديم الردود على أسئلتهم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.
• القدرة على تسجيل الوثائق وتنظيمها وترتيبها بدقة.
• فهم جيد لإجراءات حفظ السجلات والوثائق.

المهارات المطلوبة

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في مراجعة البيانات والوثائق.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعاملات والسجلات.
• مهارات تنظيمية عالية لترتيب وتبويب الوثائق.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع استفسارات العملاء.

بيئة العمل

يعمل كاتب السجل في بيئة مكتبية ضمن فريق الشركة العربية للتموين والمقاولات المعمارية في الجبيل. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية لضمان سير العمل بكفاءة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور. سيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة.