كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن الشركة الوطنيه لتصنيع وسبك المعادن معدنيه عن حاجتها لتوظيف كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير الدعم اللازم لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعتها، بالإضافة إلى استكمال المتطلبات الإجرائية والمستندية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

الغرض من الوظيفة

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية المختلفة للشركة وموظفيها. يشمل ذلك جمع المعلومات، إعداد الوثائق، ومتابعة الإجراءات بالتنسيق مع الجهات الخارجية. يضمن الدور الامتثال للوائح والقوانين المنظمة، مع الحفاظ على سرية المعلومات وكفاءة العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها بفعالية وسرعة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية وحرفية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح والإجراءات الحكومية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، للتفاعل مع الموظفين والجهات الخارجية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في التعامل مع المستندات والمعلومات.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وفي بيئة تتطلب السرية.
• مهارات حل المشكلات والمتابعة لضمان إنجاز المعاملات في الوقت المحدد.

بيئة العمل

يعمل كاتب العلاقات الحكومية بدوام كامل في مقر الشركة بالجبيل، المنطقة الشرقية. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع الوحدات الداخلية والخارجية لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.