كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة اضواء للمقاولات عن توفر شاغر لوظيفة كاتب علاقات حكومية بدوام كامل في مدينة الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات ومتابعة عمليات التخليص، بالإضافة إلى استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات الحكومية بسلاسة وفعالية داخل الشركة، من خلال جمع وتأمين وتوفير الوثائق والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات. يساهم كاتب العلاقات الحكومية في تحديث الإجراءات ومتابعة استفسارات الموظفين لضمان الامتثال للوائح المنظمة وسرعة إنجاز المهام المطلوبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها بفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية وحرفية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات والإجراءات المتبعة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.

المهارات والكفاءات

• القدرة على جمع وتنظيم المعلومات والوثائق بدقة وعناية.
• فهم جيد للأنظمة والإجراءات الحكومية ذات الصلة.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية العالية في التعامل مع السجلات والمعاملات.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة لحفظ الوثائق وتبويبها.

بيئة العمل

تُقدم هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر شركة اضواء للمقاولات بمدينة الرياض. يتطلب الدور العمل ضمن فريق لدعم العمليات الحكومية والإدارية للشركة، مع التركيز على الدقة والالتزام باللوائح.